Sachbearbeitung für die Erfassung von Bauanträgen und Teamassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine partnerschaftliche und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team, umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement die Förderung der beruflichen Weiterentwicklung z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Inhouse-Seminarprogramm eine Großraumzulage München in Höhe von derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind. Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD Erfassung und Eingangscheck von neuen bauaufsichtlichen Verfahren Aufbereitung des Posteingangs: Sie scannen und ordnen die unterschiedlichen Dokumente denSachbearbeitern/-innen zu Aufbereitung und förmliche Zustellung von Baugenehmigungen Abwicklung von digitalen Akteneinsichten abgeschlossener Verfahren Teamassistenz für die Abteilungsleitungen Bau und Umwelt sowie das Bauamt Mitarbeit im Servicecenter Bau: Sie sind erste Ansprechperson für Bürgeranliegen eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kauffmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung sehr gutes Organisationsvermögen und Flexibilität Teamfähigkeit und Diskretion gewissenhafte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgern, Behörden und sonstigen Dritten gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit Einsatzfreude, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie IT-Affinität