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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Guest Management für internationale Events und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: George P. Johnson GmbH ist ein kreatives Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte für private Reisen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem vielfältigen, unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement und mindestens 3 Jahre Erfahrung, davon 1 Jahr im Guestmanagement.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Tools sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Für unser Team in Stuttgart suchen wir ab sofort eine Projektleitung Guest Management (all genders / full time). Wir suchen Dich für die eigenverantwortliche Steuerung und Durchführung des Guestmanagements unserer internationalen Events, Kongresse und Messen. Du behältst souverän den Überblick und arbeitest eng mit unseren Projektteams zusammen. Darüber hinaus berätst und betreust du unsere Kund*innen rund um die Themen Einladung und Registrierung für teilnehmende Gäste.
WHO WE ARE – „Make no small plans“ - Wir verstehen Qualität als unser Erbe. Das prägt die Unternehmens- und Führungskultur. Wir spornen uns gegenseitig an. Wir sind Impulsgebende, wir sind Umsetzungstalente. Wir glauben an die Veränderungskraft unseres Handelns – getragen von einem vielfältigen Team. Nur gemeinsam schaffen wir ein Ganzes, das größer ist als die Summe seiner Teile. Vertrauen prägt die Beziehungen innerhalb unseres Teams, unseres Netzwerks und zu unserem Klientel.
WHAT WE OFFER
- Internationale Projekte im globalen Netzwerk
- Flexibles und hybrides Arbeiten
- Vielseitige Möglichkeiten zur Fortbildung
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Starkes Bewusstsein für die mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden
- Betriebsrat & ERGs
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Eine gelebte diverse Kultur
- Ein kreatives Arbeitsumfeld
- Vergünstigte Angebote für Deine privaten Reisen
- Exzellenter Kaffee
ABOUT YOU
- Du hast ein abgeschlossenes Studium / eine Ausbildung in Hotel-, Event- / Tourismusmanagement.
- Du bringst mind. 3 Jahre Erfahrung mit, davon 1 Jahr im Guestmanagement.
- Du bist serviceorientiert und trittst professionell im Umgang mit Gästen und Kund*innen auf.
- Du hast Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeitenden.
- Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und teamorientiert.
- Du bist belastbar, flexibel und reisebereit.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, idealerweise weitere Sprachen.
- Du bist sicher im Umgang mit Software und digitalen Tools und hast Erfahrung mit Reservierungs-/Guest-Management-Systemen.
- Analytisches Denken und konzeptionelle Stärke zählen zu deinen Skills.
YOUR MISSION WITH US
- Du steuerst und führst das Guest-Management für internationale Events.
- Du entwickelst und optimierst bewährte Prozesse im Guestmanagement.
- Du erstellst Projektpläne und Timings.
- Du koordinierst externe Partner.
- Du bist eine wichtige Schnittstelle im Team und leitest ggf. andere Mitarbeitende an.
- Du betreust und berätst unsere Kund*innen und deren Gäste.
- Du verwaltest Hotelkontingente und -verträge.
- Du managst Daten mit erprobter Registrierungs-Software und Office-Tools.
- Du setzt Projekte vor Ort und remote um.
Bewirb dich unter Angabe der Referenznummer YF-18328 über unser Bewerberportal! Deine Fragen beantworten wir gerne auch persönlich: Katrin Pranjic +49 711 4401 259. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Starte jetzt deine Reise mit uns.
Projektleitung Guest Management (all genders) Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleitung Guest Management (all genders)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Tourismusbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Guest Management konzentrieren, und nimm aktiv daran teil.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Guest Management und in der Eventorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Gästen zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektteams betreffen. Betone, wie du andere motivierst und anleitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleitung Guest Management (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Guest Management sowie deine Fähigkeiten im Event- und Tourismusmanagement. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Projektleitung im Guest Management geeignet bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit ein, im Team zu arbeiten.
Referenzen und Nachweise: Füge relevante Referenzen und Nachweise über deine bisherigen Erfahrungen bei. Dies können Zeugnisse oder Bestätigungen von früheren Arbeitgebern sein, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und Kunden belegen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Guest Management und wie du internationale Events organisiert hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit Projektteams erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du andere Mitarbeitende angeleitet und unterstützt hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Die Position erfordert Belastbarkeit und Reisebereitschaft. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du unter Druck gearbeitet hast.
✨Kenntnisse über digitale Tools hervorheben
Da der Umgang mit Software und digitalen Tools wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Reservierungs- und Guest-Management-Systemen betonen. Sei bereit, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
