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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Dienstpläne und unterstütze Assistenznehmer*innen im Alltag.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Assistenzdienstleistungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Alltag von Menschen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, wertvolle Erfahrungen in der Teamleitung zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Erstellung von Dienstplänen in Absprache mit dem jeweiligen Kunden.
Ansprechpartner*in für Assistenznehmer*innen und Assistent*innen.
Unterstützung von Assistenznehmer*innen beim Einarbeiten und im Umgang mit den Assistent*innen.
Begleitung der Assistenznehmer*innen bei Kennenlern-Gesprächen mit Bewerber*innen für das Assistenzteam.
Finden von Lösungen bei Dienstausfällen.
Vermittlung zwischen Assistenznehmer*innen und Assistent*innen.
Außentermine (u.a. Kundenbesuche, Teamevents).
Mitarbeitergespräche (Probezeiten; Vertragsverlängerungen, Kündigungen).
Dienstbesprechungen mit Assistenzteams.
Teamkoordinator*in (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Meine Assistenz GmbH
Kontaktperson:
Meine Assistenz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamkoordinator*in (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Assistenzbranche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Position als Teamkoordinator*in erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Assistenzbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit als Teamkoordinator*in beeinflussen können. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Teamkoordinator*in ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung illustrieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamkoordinator*in (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Teamkoordinator*in wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Koordination von Teams und die Unterstützung von Assistenznehmer*innen wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Menschen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meine Assistenz GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen und der Koordination von Teams. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Assistenznehmer*innen und Assistent*innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Sei bereit, Lösungen zu präsentieren
In der Position wirst du oft mit Herausforderungen konfrontiert, wie z.B. Dienstausfällen. Überlege dir im Voraus, wie du solche Situationen angehen würdest und präsentiere deine Lösungsansätze während des Interviews.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du dich mit der Mission identifizieren kannst und wie du zur positiven Entwicklung des Teams beitragen möchtest.
