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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der freundliche Ansprechpartner für Personal und Bewerber, bearbeitest Anfragen und pflegst Stammdaten.
- Arbeitgeber: Ein modernes Krankenhaus mit einem engagierten Team, das sich um das Wohl seiner Mitarbeiter kümmert.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte aktiv das Arbeitsklima in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
Von der Personalgewinnung über die Wahrung von Interessen bis hin zum Wohlergehen von Mitarbeitern – die Liste der Aufgaben unserer Personalabteilung ist lang und abwechslungsreich. Zum einen tragen die Mitarbeitenden im Team mit der Fachkräftegewinnung wesentlich zum Unternehmenserfolg bei, aber auch Maßnahmen zur Steigerung des Arbeitsklimas am Arbeitsplatz gehören in diesen Bereich. Bei dieser Arbeit handelt es sich um reine Verwaltungsarbeit. Diese ist nicht nur zeitaufwändig, sondern erfordert auch eine gute Koordination von Aufgaben in den Referatsbereichen untereinander. Hier ist Teamgeist gefragt.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Du bist sympathischer und freundlicher Ansprechpartner/in für unser Personal, Bewerber sowie souveräne, dienstleistungsorientierte Betreuung.
- Du übernimmst die Bearbeitung von telefonischen Anfragen und ggf. Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner.
- Die Pflege der Stammdaten und Übernahme von Aufgaben im operativen sowie administrativen Tagesgeschäft.
- Die Bearbeitung der Eingangspost- und Ausgangspost sowie eingehenden E-Mails und enge Zusammenarbeit mit den Referaten der Personalabteilung und verschiedenen Fachbereichen.
Wir freuen uns auf:
- Eine kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Belastbarkeit.
- Engagement und Leistungswillen.
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsfähigkeit.
- Teamfähigkeit und Kreativität.
- Sichere Anwendung von MS Office Programmen.
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte:n und Kollegen:innen.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Grünen.
- Familiäre Atmosphäre in einem generationsoffenen Team.
- Regelmäßige Wochenarbeitszeit mit Normaldienst.
- Mindestens 28 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine gute Verkehrsanbindung.
Assistent Personalwesen Krankenhaus (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Personalwesen Krankenhaus (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Engagement und deine Teamfähigkeit bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du zur Verbesserung des Arbeitsklimas beigetragen hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Personalwesen eines Krankenhauses. Zeige, dass du die Besonderheiten der Branche verstehst und bereit bist, dich diesen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen suchen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Personalwesen Krankenhaus (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Krankenhaus und dessen Personalabteilung. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent im Personalwesen wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eigeninitiative, Belastbarkeit und Engagement darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Verbesserung des Arbeitsklimas beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Personalwesen. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle eine gute Koordination von Aufgaben erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Dies könnte die Verwaltung von Projekten oder die Bearbeitung von Anfragen umfassen.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Als Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Bewerber ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen professionell und hilfsbereit verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
