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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei RFP-Management und erstelle überzeugende Präsentationen.
- Arbeitgeber: Progyny ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Familienplanung und Fertilität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mentale Gesundheitsangebote und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Familienplanung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 2 Jahre Erfahrung in Vertriebsoperationen oder ähnlichen Rollen.
- Andere Informationen: Möglichkeit für Remote-Arbeit und Zugang zu einem umfangreichen Wissensnetzwerk.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 53000 - 56000 € pro Jahr.
Als Global Sales Operations Analyst spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Vertriebs- und Kundenerfolgsteams bei ihren wichtigsten Initiativen. Ihre Aufgaben umfassen eine Vielzahl kritischer Tätigkeiten, darunter:
- Entwicklung von RFP-Projektzeitplänen und Überwachung des Prozesses von der Einleitung bis zur Einreichung, um zeitgerechte und qualitativ hochwertige Antworten sicherzustellen.
- Leitung der Erstellung von RFP-Antworten, um Lesbarkeit, Konsistenz und einen ansprechenden Ton zu gewährleisten.
- Zusammenarbeit mit Marketing-, Vertriebs-, Produkt-, Ingenieur- und Mitgliedserfahrungsteams, um die neuesten Produktupdates und -merkmale in die Antworten einzubeziehen.
- Pflege und regelmäßige Aktualisierung der RFP-Bibliothek und der Antwortdatenbank.
- Bereitstellung von Feedbackschleifen zur Analyse von Trends und Bereitstellung von Echtzeiteinblicken in das Käuferverhalten und -präferenzen.
- Aufbau eines tiefen Wissens über die Angebote von Progyny, wichtige Differenzierungsmerkmale und die breitere Branche des Familienaufbaus.
- Entwicklung und Pflege einer umfassenden Wissensdatenbank, um sicherzustellen, dass die Teams über Produktupdates informiert bleiben.
- Durchführung von Schulungen für interne und externe Stakeholder zur Verbesserung der Ausrichtung und Expertise.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einrichtung und Funktionalität von Vertriebstools und -systemen sowie genaue Verfolgung und Messung von Leistungskennzahlen (KPIs).
Anforderungen:
- Ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
- 2 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsbetrieb, RFP-Management oder einer ähnlichen B2B-Rolle.
Fähigkeiten und Kompetenzen:
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten: Fähigkeit, überzeugende, qualitativ hochwertige Vorschläge und Präsentationen zu erstellen.
- Detailgenauigkeit: Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verwalten und genaue, aktuelle Dokumentationen aufrechtzuerhalten.
- Projektmanagement: Geschick im Jonglieren mehrerer Prioritäten und Einhaltung von Fristen.
- Zusammenarbeit und Teamarbeit: Fähigkeit, starke Beziehungen aufzubauen und teamübergreifend zu arbeiten.
- Anpassungsfähigkeit und Resilienz: Fähigkeit, in unklaren Situationen kreativ Probleme zu lösen und fokussiert zu bleiben.
Zusätzliche Qualifikationen:
- Beherrschung der englischen Sprache mit ausgezeichneten Grammatik- und Schreibfähigkeiten.
- Leidenschaft für Wissensaustausch und proaktive Herangehensweise an Schulungen.
- Vertrautheit mit Vertriebstools, CRM-Systemen und datengestütztem Denken.
- Interesse an der Branche des Familienaufbaus oder Begeisterung für das Verständnis von Nischenmärkten und Produkten.
Vorteile:
- Jahresbruttogehaltsspanne für Bewerber mit Sitz in Berlin: EUR 53.000 - 56.000.
- Zusätzliches Bonusprogramm und Unternehmensanteile.
- Fertilitäts- und Familienaufbauleistungen: Zugang zu unserer Plattform und ein Budget von 5.000 Euro netto.
- Psychische Gesundheitsleistungen: Zugang zu 1:1-Sitzungen mit erfahrenen Psychologen.
- Nachhaltigkeitsmobilitätsleistungen: E-Bike-Abonnement oder monatliches Ticket für öffentliche Verkehrsmittel.
- Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche Homeoffice.
- Remote-Arbeit: Bis zu 8 Wochen pro Jahr.
Global Sales Operations Analyst Arbeitgeber: Dr Jobs
Kontaktperson:
Dr Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Global Sales Operations Analyst
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Rolle des Global Sales Operations Analyst zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Familienbildungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Produkte und Dienstleistungen von StudySmarter hast und wie diese den Kunden helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, überzeugende Präsentationen zu erstellen und zu halten, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle ist. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche RFP-Antworten vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Global Sales Operations Analyst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben eines Global Sales Operations Analyst passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in den Bereichen Verkaufsoperationen, RFP-Management und Projektmanagement hervorhebt. Verwende Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung, um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf gut zu den Anforderungen passt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen zeigt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, und gib konkrete Beispiele für deine Erfolge in ähnlichen Positionen.
Prüfung und Korrektur: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr Jobs vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und ihre Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Global Sales Operations Analyst vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite dich auf RFP-Management vor
Da RFP-Management ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du dich mit dem Prozess vertraut machen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich RFPs verwaltet hast und welche Strategien du angewendet hast, um qualitativ hochwertige Antworten zu liefern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe das Präsentieren deiner Ideen klar und überzeugend. Bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor, um deine Fähigkeit zu demonstrieren, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Hebe deine Teamarbeit hervor
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zeige, wie du Beziehungen aufbaust und Konflikte löst.
