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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung fĂĽr Gehaltsabrechnung und HR-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Hoist Finance ist ein führendes europäisches Finanzdienstleistungsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur machen das Arbeiten hier besonders angenehm.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch fĂĽr schwerbehinderte Menschen geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hoist Finance ist ein führendes und europaweit tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf den Gebieten Ankauf und Bearbeitung von Konsument:innenkrediten und Immobilienfinanzierungen. In Deutschland ist Hoist Finance seit 1997 aktiv und beschäftigt heute mehr als 200 Mitarbeiter:innen am Standort Duisburg. Wir legen besonderen Wert auf Marktverständnis, Kund:innenbindung und ein attraktives Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben:
- Übernahme sämtlicher vorbereitender Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
- Betreuung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten und HR-administrativen Fragestellungen
- Betreuung/Pflege des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs zum Arbeitsverhältnis
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Ämtern
- UnterstĂĽtzung bei allen personellen und organisatorischen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Ăśbernahme kleinerer Projekte aus dem Bereich Personal
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ergänzt durch eine Fachausbildung (z.B. Lohnbuchhalter, Personalfachkaufmann (m/w/d)) wünschenswert
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Integrität und Diskretion sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir:
- Work-Life-Balance: Du kannst Dich bei uns auch gerne fĂĽr ein 4-Tage-Modell entscheiden.
- Optimale Arbeitszeitgestaltung: Bei uns kannst Du remote und im Office arbeiten und Deine Arbeitszeit mit Hilfe unserer Gleitzeitregelung flexibel gestalten.
- Zusätzliche Vergütung: Es warten eine Anwesenheitsprämie und Verpflegungsgutscheine auf Dich.
- Vorsorge: Wir zahlen Dir den Höchstwert des Arbeitsgeberzuschusses zu vermögenswirksamen Leistungen. Zusätzlich bieten wir betriebliche Altersvorsorge an.
- Gesundheit: Mit kostenloser psychologischer Beratung, einem Bike-Leasing-Angebot, höhenverstellbaren Tischen und regelmäßigen Gesundheitsaktionen sorgen wir dafür, dass es Dir bei uns gut geht.
- Mobilitätszuschuss: Wir bezuschussen Dein Jobticket, so dass Du günstiger mit den öffentlichen Verkehrsmitteln fahren kannst.
- Firmenrabatte: Über Corporate Benefits erhältst Du eine Vielzahl an wechselnden Angeboten bei unterschiedlichen Anbietern.
- Unsere Kultur: Flache Hierarchien, eine Duz-Kultur, immer offene Türen und viele Firmenveranstaltungen von Sportaktivitäten bis hin zu Feierlichkeiten gehören bei uns zum Arbeitsalltag dazu.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dein Ansprechpartner für Deine Bewerbung: Andreas Rychlowski +49172 2581027 Die Stelle ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Hoist Finance AB (publ) Niederlassung Deutschland Personalabteilung Philosophenweg 51 D-47051 Duisburg
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Hoist Finance
Kontaktperson:
Hoist Finance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich ĂĽber die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Verstehe, welche Software und Tools in der Branche verwendet werden, insbesondere im Bereich der Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Personalbranche, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. LinkedIn kann ein wertvolles Werkzeug sein, um Kontakte zu knĂĽpfen und Informationen auszutauschen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung beziehen. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Problemlösung zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Hoist Finance, indem du dich über deren Werte und Arbeitsumfeld informierst. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs eine Verbindung herzustellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Hoist Finance und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Hoist Finance arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Serviceorientierung und deine selbständige Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoist Finance vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gehaltsabrechnung vor
Da die Stelle als Personalsachbearbeiter stark mit der Gehaltsabrechnung verbunden ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über diesen Prozess aneignen. Informiere dich über gängige Software und Verfahren, die in der Branche verwendet werden.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle wirst du viel mit Mitarbeitern kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Unterstützung und Betreuung von Mitarbeitern zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder spezifische Situationen geschehen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Krankenkassen Teil deiner Aufgaben ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu deiner Arbeitsweise
Die Stelle erfordert eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Organisation und deinem Zeitmanagement zu beantworten. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
