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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Brunswick Group ist eine führende strategische Kommunikationsberatung mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss und kostenlose Snacks im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende mit Teamgeist, Eigeninitiative und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 16-20 Stunden pro Woche ab sofort verfügbar.
Die Brunswick Group ist eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden in erfolgskritischen Situationen und hilft ihnen dabei, sich in einem Umfeld zurechtzufinden, in dem sich Finanzwelt, Politik und Gesellschaft immer stärker miteinander vernetzen. Bei der Kapitalmarkt- und Transaktionsberatung sowie bei Krisen- und Mitarbeiterkommunikation, Cybersecurity und digitaler Transformation, Reputationsmanagement und Public Affairs verlassen sich Kunden auf Brunswick, wenn es um Insights, Beratung, Planung, Vorbereitung und Kampagnen geht. Brunswick ist eine organisch gewachsene, privat geführte Partnergesellschaft und seit Gründung auf 27 Büros in 18 Ländern angewachsen.
Standort: Frankfurt am Main
Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Annahme und Versand von Kuriersendungen
- Bestellung von Getränken und Lebensmitteln für die Mitarbeiter
- Gästebetreuung bei externen und internen Veranstaltungen, Workshops und Meetings
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
Profil:
- Sie sind als Bachelor- oder Master-Student:in immatrikuliert (mit einer Mindeststudienzeit von zwei Jahren nach Ihrem Eintritt bei Brunswick) und planen in nächster Zeit keine Pflichtpraktika
- Sie überzeugen durch einen ausgeprägten Teamgeist, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen
Wir bieten:
Sie werden Teil eines internationalen Teams in einem dynamischen Arbeitsumfeld sein, in dem Sie täglich an vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen arbeiten. Dabei unterstützen Sie standortübergreifend ein Team von erfahrenen Executive Assistants. Die Position ist ab sofort mit 16-20 Stunden pro Woche zu besetzen. Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung, ein Fahrtkostenzuschuss zu Ihrer Monatskarte für den ÖPNV und eine große Auswahl an Snacks und Getränken in unseren Büros.
Werkstudent:in (w/m/d) Office Management Arbeitgeber: Brunswick Group Gmbh
Kontaktperson:
Brunswick Group Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in (w/m/d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu Brunswick haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von Brunswick. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und verstehst, was sie tun.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten im Office Management konkret zur Unterstützung des Teams beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Diese Eigenschaften sind für die Rolle im Office Management besonders wichtig und sollten klar kommuniziert werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in (w/m/d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Brunswick Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Werkstudentenstelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Office Management wichtig sind. Betone deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der Brunswick Group arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Überprüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben klar darstellst. Dies ist besonders wichtig für die Kommunikation im internationalen Team.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunswick Group Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Werkstudent:in im Office Management übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige Teamgeist und Eigeninitiative
Brunswick legt großen Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Initiative gezeigt hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Erwähne spezifische Anwendungen, die du gut beherrschst, und wie du sie in deinem Studium oder bei Praktika genutzt hast.
