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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Präsidentin bei Organisation, Terminen und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Der BEE fördert 100% erneuerbare Energien in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für BVG und Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Einfluss auf die Energiewende.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzaufgaben, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsverständnis erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros auf dem EUREF-Campus in Berlin Schöneberg.
Teilzeit in Berlin. Als Dachverband vereint der Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. (BEE) Fachverbände und Landesorganisationen, Unternehmen und Vereine aller Sparten und Anwendungsbereiche der Erneuerbaren Energien in Deutschland. Bei seiner inhaltlichen Arbeit deckt der BEE Themen rund um die Energieerzeugung, die Übertragung über Netz-Infrastrukturen sowie den Energieverbrauch ab. Unser Ziel: 100 Prozent Erneuerbare Energie in den Bereichen Strom, Wärme und Mobilität.
Für unsere Geschäftsstelle im gemeinsamen Haus der Erneuerbaren Energien auf dem EUREF-Campus in Berlin Schöneberg suchen wir ab sofort eine persönliche Assistenz der Präsidentin (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Organisation und Unterstützung im Tages- und Gremiengeschäft
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen, Dienstreisen und Projekten
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Unterstützung der Präsidentin bei sämtlicher Geschäftskorrespondenz
Ihr Profil:
- Sie verfügen über Erfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben und erledigen diese zuverlässig und routiniert
- Sie verfügen über Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Vermittlungsfähigkeit
- Sie verfügen über ein Dienstleistungsverständnis gegenüber Vorgesetzten, Mitgliedern und Partnern
- Sie haben idealerweise Verständnis für (energie-)politische, wirtschaftliche, ökologische und technische Zusammenhänge
Was wir bieten:
- eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) ab sofort mit abwechslungsreichen Aufgaben
- ein Arbeitsambiente in modernen, technisch hochwertig ausgestatteten Büroräumen auf dem EUREF-Campus, dem Innovations- und Technologiestandort, gut angebunden in Berlin Schöneberg
- vertraglich festgelegte 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Zuschuss zum Mittagessen auf dem EUREF-Campus
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter dem Betreff „Bewerbung Persönliche Assistenz der Präsidentin (w/m/d)“ ausschließlich per E-Mail an bewerbung@bee-ev.de.
Ihre Fragen beantwortet Herr Dr. Claudius da Costa Gomez (claudius.dacostagomez@bee-ev.de).
Persönliche Assistenz der Präsidentin (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE)
Kontaktperson:
Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz der Präsidentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über den Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. und seine aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des BEE verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Zuverlässigkeit und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Organisation und deren Kultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den Herausforderungen der Präsidentin oder zu den zukünftigen Projekten des BEE umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz der Präsidentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der persönlichen Assistenz der Präsidentin wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Erfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Verlässlichkeit, Belastbarkeit und dein Dienstleistungsverständnis ein.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine Bewerbungsunterlagen in einer E-Mail vor. Achte darauf, den Betreff korrekt anzugeben und alle erforderlichen Dokumente anzuhängen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die E-Mail sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer persönlichen Assistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Unterstützung von Führungskräften in das Gespräch einbringen kannst.
✨Verstehe die Branche
Da der Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. im Bereich der erneuerbaren Energien tätig ist, solltest du ein grundlegendes Verständnis für die Themen und Herausforderungen in dieser Branche haben. Zeige dein Interesse an energiepolitischen und ökologischen Zusammenhängen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Schnittstelle zwischen der Präsidentin und externen sowie internen Kontakten ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert und vermittelt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Stressbewältigung
In der Rolle als persönliche Assistenz kann es stressig werden. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Belastbarkeit und deinem Umgang mit stressigen Situationen zu beantworten. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist.
