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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten, erstelle Arbeitszeugnisse und führe die Entgeltabrechnung durch.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Untereisesheim bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 04.04.2025 an das Bürgermeisteramt senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Untereisesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVöD unbefristet / 75 %.
IHRE KERNAUFGABEN
- Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister (KVBW) mit monatlichem Abrechnungslauf
- Bedienen des Personalprogrammes dvv.Personal (Eingabe erfolgt durch KVBW)
- Pflege des Zeiterfassungsprogrammes AIDA mit Urlaubs- und Krankheitseingabe
- Führen der Personalakten
- Erstellen bzw. Vorbereiten von Arbeitszeugnissen, Verträgen und weiteren Dokumenten
- Protokollführung im Gemeinderat
Der endgültige Aufgabenbereich bleibt vorbehalten.
IHRE QUALIFIKATION
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen sind von Vorteil
- Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kollegen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
WIR BIETEN
- Eine unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 75 % in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Gleitende Arbeitszeiten
- Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Zusätzliche Altersvorsorge, steuerfreie Zusatzleistung in Form einer Bonuskarte sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung jeweils nach bestandener Probezeit.
Die Einstellung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und kann bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet werden.
Bewerbungen richten Sie bitte bis 04.04.2025 an das Bürgermeisteramt, Personalamt, Rathausplatz 1, 74257 Untereisesheim oder per Mail an . Auskünfte hierzu erhalten Sie beim Bürgermeister Christian Tretow unter Tel.
Sachbearbeitung Personal (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Gemeinde Untereisesheim
Kontaktperson:
Gemeinde Untereisesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Untereisesheim und ihre aktuellen Projekte. Ein gutes Verständnis der lokalen Gegebenheiten und Herausforderungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Motivation und Eignung einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Personalverwaltung und deinem Umgang mit Software wie MS-Office und spezifischen Programmen wie AIDA. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich im Gespräch als teamorientierte Person, die flexibel und zuverlässig ist. Betone deine Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten, um deine Einsatzbereitschaft zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeitung Personal unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse im Umgang mit MS-Office oder Erfahrungen in der Personalverwaltung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Untereisesheim vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Kernaufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung Personal, insbesondere über die Entgeltabrechnung und die Nutzung des Personalprogramms dvv.Personal. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, mit externen Dienstleistern zusammenzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick gefordert sind, bereite Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeiten in der Kommunikation unter Beweis gestellt hast. Dies kann durch Erfahrungen in der Teamarbeit oder im Umgang mit Mitarbeitern geschehen.
✨Sicherer Umgang mit MS-Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Produkten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu unterstützen.
✨Flexibilität und Teamgeist zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Teamgeist zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du außerhalb der üblichen Arbeitszeiten gearbeitet hast oder in einem Team erfolgreich warst, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
