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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Zeichnungsunterlagen und unterstütze das Vertriebsteam.
- Arbeitgeber: US Treuhand ist ein führender Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Menschen, die gerne im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügen wir als amerikanisch-deutsches Unternehmen über hohe Immobilienkompetenz und sehr gute Marktzugänge.
Ihre Aufgaben:
- Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen.
- Sie sind Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen.
- Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten.
- Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten.
- Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen.
- Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren.
- Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahlungen an die Anleger.
- Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität.
- Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten.
- Begeisterung für Menschen, Ideen und Unternehmen.
- Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem ganzen Team.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System.
- Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Dienstleistungsorientierung.
- Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.
- Idealerweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto.
Wir bieten:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Angenehmes Arbeitsumfeld in familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung.
- Flache Hierarchien.
- Gleitende Arbeitszeit.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Urlaub.
- Modern ausgestattetes Büro.
- Kostenlose Getränke.
- Parkmöglichkeit im Hof.
Jetzt Kontakt aufnehmen:
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen, Herr Claus Schuler, gerne auch telefonisch, zur Verfügung. Interessiert an der Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail oder persönlich/vertraulich per Post an vorgenannten Ansprechpartner: US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Immobilienfonds mbH, Schaumainkai 85, 60596 Frankfurt am Main.
Bürokaufmann, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Immobilienfonds mbH
Kontaktperson:
US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Immobilienfonds mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die US Treuhand und deren Marktposition im Bereich US-Immobilienfonds. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinem Wissen zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu stellen, die deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zeigen. Fragen zu den Herausforderungen im Vertrieb oder zur Zusammenarbeit mit externen Partnern können hier besonders gut ankommen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden hervor. Da der Kontakt zu Anlegern und Vertriebspartnern wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit bereit haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, insbesondere im Bereich Fondsverwaltungssysteme wie xpecto. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die US Treuhand und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokaufmann oder Sachbearbeiter wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an den angegebenen Ansprechpartner. Stelle sicher, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Immobilienfonds mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Anlegern und Vertriebspartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du auch in stressigen Situationen souverän bleibst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in der Vergangenheit zum Erfolg deines Teams beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
