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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische Entwicklung in Finanzen und Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines sozialen Trägers mit über 30 Jahren Erfahrung in der Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte gesellschaftliche Veränderungen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Homeoffice-Möglichkeiten und internationale Austauschprogramme sind verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Geschäftsführung/ kaufmännische Leitung für Organisation, Finanz- und Personalverwaltung unbefristet mit 28 bis 32 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Strategische Weiterentwicklung der Angebotsstruktur des Trägers gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Strategieteam
- Teamkoordination des Verwaltungsstabs, insbesondere der Buchhaltung und der Personalverwaltung
- Weiterentwicklung vorhandener und Schaffung neuer Standards im Finanzmanagement inklusive Wirtschaftsplan und Projektcontrolling
- Sicherstellung der Antrags- und Abrechnungsprozesse im Bereich der Fördermittel
- Organisation und Controlling von Gehaltsstrukturen im Träger
- Weiterentwicklung des Personalmanagements
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bzw. dem Wirtschaftsausschuss
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren relevanten Fachrichtung bzw. eine sonstige, durch mehrjährige Tätigkeit in entsprechender Position erworbene gleichwertige Qualifikation (kaufmännisch, rechtlich)
- Fundierte Führungserfahrung sowie ein demokratisches Führungsverständnis, teamfähig und kommunikativ
- Mehrjährige Erfahrung in den Themen Finanzplanung, Controlling und Buchhaltung
- Geduld und Sensibilität im Umgang mit Veränderungsprozessen
- Interesse an sozialen Themen, der Arbeit mit Menschen und an der zukunftsfähigen Mit- und Weiterentwicklung der Organisation
- Sicher im Umgang mit Finanzsoftware und MS-Office/365
- Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil, ebenso im Zuwendungs-, Arbeits- oder Steuerrecht im Rahmen einer sozialen Organisation
Unser Angebot an Sie
- Faire, branchenübliche Vergütung in Anlehnung an TVL EG 13 sowie betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, plus 24. und 31.12. bezahlt frei
- Unbefristete Anstellung
- Fachliche Begleitung und Einarbeitung für eine gute Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitsmodelle können an Ihre individuellen Bedarfe angepasst werden
- Gesundheitskurse und Prävention
- Angenehmes Arbeitsumfeld auf dem Gelände der ufaFabrik in Tempelhof
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne noch heute über unser Online-Formular am Ende dieser Stellenanzeige. Wir bieten gerne auch vorab ein unverbindliches, vertrauliches Informationsgespräch an. Das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. ist ein im sozialen Bereich tätiger Arbeitgeber und anerkannter Träger der Jugendhilfe in Berlin.
Kaufmännische Leitung Organisation, Finanzen, Personal / Stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: NUSZ Nachbarschafts- und Selbsthilfe-Zentrum in der UFA-Fabrik e.V.
Kontaktperson:
NUSZ Nachbarschafts- und Selbsthilfe-Zentrum in der UFA-Fabrik e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Leitung Organisation, Finanzen, Personal / Stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Finanzmanagement und Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Weiterentwicklung der Organisation einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamkoordination und Führung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an sozialen Themen und der Arbeit mit Menschen. Bereite dich darauf vor, wie du deine Leidenschaft für diese Themen in die strategische Weiterentwicklung der Organisation einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Leitung Organisation, Finanzen, Personal / Stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individuelles Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur strategischen Weiterentwicklung und Teamkoordination beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Führungserfahrung, Kenntnisse im Finanzmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten. Verwende klare und prägnante Formulierungen.
Zusätzliche Dokumente beifügen: Falls gefordert, füge relevante Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen oder Referenzen bei. Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NUSZ Nachbarschafts- und Selbsthilfe-Zentrum in der UFA-Fabrik e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die UFA-Fabrik und ihre sozialen Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungskompetenzen, Finanzmanagement oder Personalverwaltung erfolgreich eingesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Organisation aktuell sieht, oder nach der Teamdynamik.
✨Demokratisches Führungsverständnis betonen
Da die Stelle ein demokratisches Führungsverständnis erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Teams koordiniert und Entscheidungen gemeinsam getroffen hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
