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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Direktaufträge und Vertragsverhandlungen im SAP-System.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer innovativen Hochschule in Hamburg, die Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Telearbeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in SAP sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in einem offenen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (derzeit 39 Stunden/Woche), die zu einer Hälfte unbefristet und zur anderen Hälfte befristet bis zum 28.02.2027 zu besetzen ist. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.
IHRE AUFGABEN
- Durchführung von Direktaufträgen und Verhandlungsvergaben über das SAP-Modul MM
- Erstellung von Werk-, Dienstleistungs- und EVB-IT-Verträgen
- Prüfung der eingereichten Beschaffungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Beratung von Bedarfsanforder*innen in beschaffungsrechtlichen Fragen sowie beschaffungsrelevanter Software (First-Level-Support der Module SRM und MM)
- Wareneingangsbuchungen im SAP-ERP-Logistikmodul MM und Unterstützung bei der SAP-SRM-Ausrollung
IHR PROFIL
- Formale Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
- Vorteilhaft: vertiefte Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen Vorschriften und Gesetzesgrundlagen, wie u.a. im Vergabe- und Haushaltsrecht
- tiefgreifende Kenntnisse der SAP-ERP-Logistikmodule MM und SRM
- Fähigkeit einer selbstständigen Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in einem dienstleistungsorientierten Team
- sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
UNSER ANGEBOT
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre), ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als "familiengerechte Hochschule" und mit dem Zertifikat "Vielfalt gestalten" unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.
Wir ermutigen damit Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Weiterführende Informationen, insbesondere zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie unter den entsprechend verlinkten Stichworten.
KONTAKT: Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne René Kleres, T + 49 40 428 75 9026, rene.kleres@haw-hamburg.de. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Edith Agarius, T + 49 40 428 75 9292, edith.agarius@haw-hamburg.de.
Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung (Sachbearbeiter*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann Büromanagement) Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement
Kontaktperson:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung (Sachbearbeiter*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann Büromanagement)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Einkauf oder in der Beschaffung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Kultur und die Ziele der Institution verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit SAP und den relevanten Vorschriften im Vergaberecht. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle in einem dienstleistungsorientierten Team angesiedelt ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung (Sachbearbeiter*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann Büromanagement)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du darlegst, wie du die Anforderungen des Stellenprofils erfüllst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse ein, insbesondere im Bereich Einkauf und Beschaffung sowie der Anwendung von SAP.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, die deine Eignung für die Sachbearbeitung im Einkauf und Beschaffung unterstreichen.
Nachweise beifügen: Füge alle geforderten Nachweise bei, wie z.B. Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, die deine Qualifikationen belegen. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und die geforderten Informationen enthalten.
Formalia beachten: Achte darauf, dass deine Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt. Dazu gehören die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in deine Personalakte (falls zutreffend) und die Berücksichtigung der Bewerbungsfrist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Angewandte Wissenschaften Bewerbungsmanagement vorbereitest
✨Kenntnis der relevanten Vorschriften
Stelle sicher, dass du die einschlägigen Vorschriften und Gesetzesgrundlagen, insbesondere im Vergabe- und Haushaltsrecht, gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da die Stelle Kenntnisse in den SAP-ERP-Logistikmodulen MM und SRM erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen betonen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Position erfordert Freude an der Arbeit in einem dienstleistungsorientierten Team. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Da die Stelle sowohl unbefristete als auch befristete Elemente umfasst, ist es wichtig, deine Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitsbedingungen zu demonstrieren. Teile Beispiele, wo du dich erfolgreich an neue Situationen angepasst hast.
