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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und im Vertrieb mit vielseitigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Formen- und Werkzeugbauer seit 1945 in Bergisch Gladbach.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte im Kunststoffspritzguss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Maximal 25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, flexible Kernarbeitszeiten.
Wir sind ein dynamischer Formen- und Werkzeugbau seit 1945 mit Sitz in Bergisch Gladbach. Zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens gehört die Erstellung von anspruchsvollen Kunststoffspritzgusswerkzeugen mit dem Schwerpunkt auf Oberflächentechnik.
Kaufmännischer Angestellter Vertrieb / Verwaltung (m/w/d) Teilzeit (max. 25h/Woche): Mo.-Fr., Kernarbeitszeit zwischen 07:30 Uhr und 16:15 Uhr nach Absprache.
- Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung
- Anlage und Versand von Angeboten, sowie Nachbearbeitung
- Anlage von Aufträgen und Versand von Auftragsbestätigungen
- Bearbeitung und Ablage von Bestellungen sowie Ergänzung von Bestellnummern, Kontrolle der Zahlungsbedingungen, Ansprechpartner etc.
- Pflege des ERP-Systems PipeDrive für den Vertrieb
- Vertretung an der Telefonzentrale
- Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Lieferantenauskünften
- Terminpflege sowie Neukundenanlage und Stammdatenpflege im ERP-System
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung mit ERP-Systemen. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in der Verwaltung - in Teilzeit Arbeitgeber: PAKULLA GmbH
Kontaktperson:
PAKULLA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in der Verwaltung - in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit PipeDrive oder ähnlichen Systemen hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Kunststoffindustrie. Besuche Messen oder Online-Events, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an kaufmännische Angestellte in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten. Da die Stelle Teilzeit ist, kann es hilfreich sein, wenn du bereit bist, dich an die Kernarbeitszeiten anzupassen und eventuell auch mal Überstunden zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in der Verwaltung - in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Geschichte, Produkte und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännischer Angestellter in der Verwaltung zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Vertrieb und in der Verwaltung ein. Zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind und die Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAKULLA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte des Unternehmens, insbesondere über seine Gründung im Jahr 1945 und die Spezialisierung auf Kunststoffspritzgusswerkzeuge. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da Erfahrung mit ERP-Systemen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, in denen du solche Systeme erfolgreich genutzt hast. Dies zeigt deine Eignung für die Position.
✨Praktische MS Office Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erklären, wie du Excel zur Datenanalyse oder zur Erstellung von Angeboten verwendet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position Unterstützung für die Betriebs- und Projektleitung erfordert, stelle Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit im Unternehmen. Das zeigt, dass du an einer guten Teamdynamik interessiert bist.
