Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebs- und Projektleitung in der Verwaltung und im Vertrieb.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Formen- und Werkzeugbau seit 1945 in Bergisch Gladbach.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen erforderlich.
- Andere Informationen: Maximal 25 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit flexibel zwischen 07:30 und 16:15 Uhr.
Wir sind ein dynamischer Formen- und Werkzeugbau seit 1945 mit Sitz in Bergisch Gladbach. Zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens gehört die Erstellung von anspruchsvollen Kunststoffspritzgusswerkzeugen mit dem Schwerpunkt auf Oberflächentechnik.
Kaufmännischer Angestellter Vertrieb / Verwaltung (m/w/d) Teilzeit (max. 25h/Woche): Mo.-Fr., Kernarbeitszeit zwischen 07:30 Uhr und 16:15 Uhr nach Absprache.
- Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung
- Anlage und Versand von Angeboten, sowie Nachbearbeitung
- Anlage von Aufträgen und Versand von Auftragsbestätigungen
- Bearbeitung und Ablage von Bestellungen sowie Ergänzung von Bestellnummern, Kontrolle der Zahlungsbedingungen, Ansprechpartner etc.
- Pflege des ERP-Systems PipeDrive für den Vertrieb
- Vertretung an der Telefonzentrale
- Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Lieferantenauskünften
- Terminpflege sowie Neukundenanlage und Stammdatenpflege im ERP-System
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung mit ERP-Systemen. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Verwaltung auf Teilzeit Arbeitgeber: PAKULLA GmbH
Kontaktperson:
PAKULLA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Verwaltung auf Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Kernkompetenzen des Unternehmens verstehst, insbesondere im Bereich Kunststoffspritzgusswerkzeuge und Oberflächentechnik.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung mit ERP-Systemen zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit solchen Systemen gearbeitet hast und welche Vorteile sie für die Verwaltung bringen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Bereite dich darauf vor, wie du Tabellen und Datenanalysen erstellt hast, um die Effizienz in der Verwaltung zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen, insbesondere im Hinblick auf die Telefonzentrale und den Kontakt zu Kunden. Betone, wie wichtig dir eine freundliche und professionelle Kommunikation ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Verwaltung auf Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Geschichte, Produkte und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Kaufmännischer Angestellter interessierst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Vertrieb ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAKULLA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte des Unternehmens, insbesondere über die Entwicklung seit 1945. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da Erfahrung mit ERP-Systemen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du solche Systeme erfolgreich genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und dein Verständnis für die Anforderungen der Stelle.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Fähigkeiten in MS Office zu beantworten. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du Excel zur Datenanalyse oder Word für die Erstellung von Dokumenten verwendet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position Unterstützung für die Betriebs- und Projektleitung erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
