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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge fĂĽr einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Sicherheit und Umwelt in den Fokus stellt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte, flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsumfeld machen diese Stelle besonders attraktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst von einem Paten während der Einarbeitung unterstützt und kannst an tollen Teamevents teilnehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Dich.
Ein offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Flexible Arbeitszeiten fĂĽr eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie Mobile Office.
Wir entwickeln Dich weiter und setzen auf verschiedenen Kanälen Weiterbildungen.
Neben Gesundheitsmanagement bieten wir auch eine betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst und Getränke.
Wir feiern mit Dir, egal ob bei BetriebsausflĂĽgen oder anderen gemeinsamen Veranstaltungen.
Bei der Einarbeitung steht Dir ein Pate zur Seite.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office.
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten.
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig und loyal.
- Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
Deine Aufgaben:
- UnterstĂĽtzung der Abteilungsleitung und Projektleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben, insbesondere rund um Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen.
- UnterstĂĽtzung bei der Erstellung von Kostenberechnungen nach HOAI / VOB, Honorarangeboten sowie Ausschreibungsunterlagen.
- Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen und Nachträgen und Behalten der Kostenkontrolle im Blick.
- Vorbereitung des Schriftverkehrs mit externen Partnern und Koordination der Termine des Teams.
- Übernahme klassischer Bürotätigkeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Abteilung Elektrotechnik.
- Pflege der Kundendaten und Vorbereitung von Präsentationen.
Teamassistenz (m/w/d) Sicherheit und Umwelt Arbeitgeber: Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH
Kontaktperson:
Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Sicherheit und Umwelt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in unserem Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unseren Werten und Zielen identifizierst und wie du aktiv zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit MS Office und administrativen Aufgaben. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Thema Sicherheit und Umwelt. Informiere dich über relevante Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Sicherheit und Umwelt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie deine sehr guten EDV-Kenntnisse in MS Office. Zeige, wie diese Fähigkeiten dich für die Position der Teamassistenz qualifizieren.
Zeige dein professionelles Auftreten: In deinem Anschreiben solltest du ein aufgeschlossenes und professionelles Auftreten betonen. Verwende eine freundliche, aber formelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Erwähne deine Arbeitsweise: Beschreibe deine eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise. Gib Beispiele aus früheren Erfahrungen, die zeigen, wie du Verantwortung übernommen hast und zuverlässig arbeitest.
Bereite deine Unterlagen sorgfältig vor: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und gut strukturiert sind. Achte darauf, dass sie fehlerfrei sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich ĂĽber die spezifischen administrativen Aufgaben, die Du unterstĂĽtzen wirst, wie Ausschreibungen und Kostenberechnungen. Zeige im Interview, dass Du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu ĂĽbernehmen.
✨Präsentiere Deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung nennen, die Deine Fähigkeiten in diesen Programmen unter Beweis stellen. Bereite Dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.
✨Zeige Dein professionelles Auftreten
Ein aufgeschlossenes und professionelles Auftreten ist wichtig. Übe, wie Du Dich selbst präsentierst und Deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Achte darauf, freundlich und respektvoll zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe Deine proaktive Arbeitsweise hervor
Erkläre im Interview, wie Du eigenständig und strukturiert arbeitest. Gib Beispiele für Situationen, in denen Du Verantwortung übernommen hast oder proaktiv Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass Du gut ins Team passt und die Abteilungsleitung unterstützen kannst.
