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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO-Team bei der Umstellung auf SAP S4/Hana und organisiere wichtige Termine.
- Arbeitgeber: Die Süwag fördert Vielfalt und Toleranz in der Energiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer großen Veränderung in der Energiebranche und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen im PMO sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen alle, die zur Energiewende beitragen möchten, unabhängig von ihrem Hintergrund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hier bringst Du Deine Energie ein:
- Als Teil des PMO-Teams unterstützt du die Leitung PMO im Programm trans4m bei der Umstellung unserer Systemlandschaft auf SAP S4/Hana und wirkst damit bei einer der größten infrastrukturellen Veränderungen in der Energiebranche mit.
- Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben aller Art, insbesondere bei der Terminkoordination z.B. von Lenkungskreisen, Workshops, sonstigen Regelterminen und Offsites.
- Du hilfst bei der Ermittlung/Einholung von Daten und Dokumenten aller Art, so z.B. beim Projekt-Controlling.
- Die Vorbereitung und Nachbereitung bzw. Protokollierung von Gremiensitzungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Außerdem arbeitest du beim Management von Verträgen mit Dienstleistern mit und unterstützt beim Onboarding von Programmmitarbeitern.
- Eine wichtige Aufgabe ist die Pflege von Programm- und Projekthandbüchern, Wikis und sonstigen Tools.
- Du arbeitest bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und Arbeitsgüte mit.
- Schließlich trägst du zur Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Regelungen, insbesondere Umweltschutz und Arbeitssicherheit, bei.
Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich, als Assistenz und/oder eine für die Position relevante mehrjährige Berufserfahrung aufweist.
- bereits erste Berufserfahrung in einem Programm- oder Projekt Management Office (PMO) gesammelt hast.
- Fit in den gängigen Office-Programmen wie Word, Excel, Powerpoint und Outlook oder Teams bzw. Sharepoint bist.
- Dir der Themen Datenschutz und vertrauliche Informationen bewusst bist.
- eigenmotiviert, gründlich und gern im Team arbeitest.
- aufgeschlossen gegenüber Veränderungen bist und mit freundlichem sowie verbindlichem Auftreten punktest.
- Idealerweise besitzt du auch eine PMO-Zertifizierung.
Erfolg braucht Vielfalt. Die Süwag steht für Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehmenskultur verankert. Gemeinsam setzen wir uns seit jeher für eine vielfältige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben. Wir heißen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Süwag herzlich willkommen - unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persönlichem Hintergrund.
PMO Assistenz (Trans4m Programm) (m/w/d) Arbeitgeber: Syna GmbH
Kontaktperson:
Syna GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO Assistenz (Trans4m Programm) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der PMO-Assistenz gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über SAP S4/Hana und die damit verbundenen Herausforderungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein grundlegendes Verständnis für diese Technologie hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und zur Organisation von Meetings vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen zur Effizienzsteigerung in den Gesprächen ein. Wenn du Vorschläge hast, wie man Arbeitsabläufe verbessern kann, wird das dein Engagement und deine Problemlösungsfähigkeiten unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO Assistenz (Trans4m Programm) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stellenbeschreibung her: Achte darauf, in deinem Anschreiben spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die direkt mit den Aufgaben und Anforderungen der PMO Assistenz im Trans4m Programm übereinstimmen.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Terminkoordination, Projekt-Controlling und der Vorbereitung von Gremiensitzungen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Position viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Situationen geschehen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Achte auf ein professionelles Layout: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und professionell. Verwende klare Überschriften, eine gut lesbare Schriftart und achte darauf, dass alle Informationen strukturiert und leicht nachvollziehbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syna GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben, die du im PMO-Team übernehmen wirst, insbesondere in Bezug auf die Umstellung auf SAP S4/Hana. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, Veränderungen anzunehmen.
✨Kenntnisse in Projektmanagement betonen
Falls du bereits Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement hast, stelle sicher, dass du diese während des Interviews hervorhebst. Eine PMO-Zertifizierung kann ebenfalls ein Pluspunkt sein, also erwähne sie, wenn du eine hast.
✨Vertrautheit mit Datenschutz und Sicherheit
Da die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Zeige, dass du dir der Bedeutung dieser Aspekte bewusst bist und wie du sie in deiner Arbeit umsetzt.
