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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO-Team bei der Umstellung auf SAP S4/Hana und organisiere wichtige Termine.
- Arbeitgeber: Die Süwag fördert Vielfalt und Toleranz in der Energiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer großen Veränderung in der Energiebranche und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen im PMO sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir heißen alle willkommen, die zur Energiewende beitragen möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hier bringst Du Deine Energie ein:
- Als Teil des PMO-Teams unterstützt du die Leitung PMO im Programm trans4m bei der Umstellung unserer Systemlandschaft auf SAP S4/Hana und wirkst damit bei einer der größten infrastrukturellen Veränderungen in der Energiebranche mit.
- Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben aller Art, insbesondere bei der Terminkoordination z.B. von Lenkungskreisen, Workshops, sonstigen Regelterminen und Offsites.
- Du hilfst bei der Ermittlung/Einholung von Daten und Dokumenten aller Art, so z.B. beim Projekt-Controlling.
- Auch die Vorbereitung und Nachbereitung bzw. Protokollierung von Gremiensitzungen gehört mit zu deinen Aufgaben.
- Außerdem arbeitest du beim Management von Verträgen mit Dienstleistern mit und unterstützt beim Onboarding von Programmmitarbeitern.
- Eine wichtige Aufgabe ist die Pflege von Programm- und Projekthandbüchern, Wikis und sonstigen Tools.
- Zudem arbeitest Du bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und Arbeitsgüte mit.
- Schließlich trägst du zur Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Regelungen, insbesondere Umweltschutz und Arbeitssicherheit bei.
Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich, als Assistenz und/oder eine für die Position relevante mehrjährige Berufserfahrung aufweist.
- bereits erste Berufserfahrung in einem Programm- oder Projekt Management Office (PMO) gesammelt hast.
- Fit in den gängigen Office-Programmen wie Word, Excel, Powerpoint und Outlook oder Teams bzw. Sharepoint bist.
- Dir der Themen Datenschutz und vertrauliche Informationen bewusst bist.
- eigenmotiviert, gründlich und gern im Team arbeitest.
- aufgeschlossen gegenüber Veränderungen bist und mit freundlichem sowie verbindlichem Auftreten punktest.
- Idealerweise besitzt du auch eine PMO-Zertifizierung.
Erfolg braucht Vielfalt. Die Süwag steht für Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehmenskultur verankert. Gemeinsam setzen wir uns seit jeher für eine vielfältige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben. Wir heißen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Süwag herzlich willkommen - unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persönlichem Hintergrund.
Kaufmännische Assistenz PMO SAP S/4HANA (m/w/d) Arbeitgeber: Syna GmbH
Kontaktperson:
Syna GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz PMO SAP S/4HANA (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Energiebranche zu knüpfen. Suche nach Personen, die im PMO oder in verwandten Bereichen arbeiten, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich SAP S/4HANA. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und zu deiner Flexibilität vor. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Energiewende und die Werte der Süwag. Informiere dich über deren Projekte und Initiativen und bringe in Gesprächen deine Begeisterung für nachhaltige Lösungen zum Ausdruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz PMO SAP S/4HANA (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stellenbeschreibung her: Achte darauf, in deinem Anschreiben spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die direkt mit den Aufgaben und Anforderungen der Position im PMO-Team zusammenhängen.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Betone deine Erfahrungen in der Terminkoordination und Projektorganisation. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops unterstützt hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Erwähne konkrete Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast, um Effizienzsteigerungen oder Verbesserungen in Arbeitsabläufen zu erreichen. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und Veränderungen offen gegenüberstehst.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende einfache, verständliche Sprache und vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syna GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und wie du organisatorische Aufgaben angehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Datenverwaltung zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung in einem Team beigetragen hast.
✨Kenntnisse in SAP S/4HANA hervorheben
Falls du bereits Erfahrung mit SAP S/4HANA oder ähnlichen Systemen hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Zeige dein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen, die mit der Umstellung auf ein neues System verbunden sind.
✨Vertrautheit mit Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien
Da die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
