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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Belege, verwalte die Hauptkasse und unterstütze bei der Digitalisierung.
- Arbeitgeber: FiPP e.V. ist ein engagiertes Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 34 Urlaubstage und ein Gesundheitsbudget von 300€ jährlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld mit Duz-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung ohne Anschreiben, einfach Lebenslauf senden!
FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin. Wir freuen uns ab sofort auf tatkräftige Unterstützung in unserer Geschäftsstelle in Berlin (Neukölln) von einem Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) (in Teilzeit - 30,00 Stunden wöchentlich).
Unser Team in der FiPP-Geschäftsstelle besteht aus mehreren engagierten und motivierten Kolleginnen und Kollegen, die jeweils ihren eigenen Bereich verantworten. Unser Büro mit rund 80 Kolleginnen und Kollegen liegt direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee. Die großzügige Terrasse lädt nicht nur zum entspannten Mittagessen ein - hier finden im Sommer z.B. auch gerne Meetings oder Team-Events statt.
Deine Aufgaben:
- Prüfung, Kontierung, Buchung: Prüfung aller Belege (Eingangs- und Ausgangsrechnungen) des zugeteilten Bereichs sowie eine jahresreife Kontierung und Buchung in unsere cloudbasierte Software "Diamant" unter Einbezug der Kostenstellen.
- Verwaltung der Hauptkasse: Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung der Hauptkasse in der Geschäftsstelle. Die Überwachung der Liquidität des Bargeldbestandes, die Organisation des Bargeldverkehrs sowie das Buchen der Kassenbelege in unser digitales Kassenbuch.
- Posteingang, Ablage: Verwaltung und Verteilung des internen Posteingangs, Organisation der Ablage.
- Digitalisierung: Unterstützung bei der Optimierung unserer Buchhaltungssoftware sowie den internen Prozessen.
Dein Profil:
- Wünschenswert sind Berufserfahrung und Kenntnisse im Buchen von Geschäftsvorfällen.
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) sind zwingend erforderlich.
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Unsere BeneFiPPs:
- Wertschätzender kollegialer Umgang mit Duz-Kultur.
- Gründliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Team der Buchhaltung.
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen.
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (300€ Gesundheitsbudget pro Jahr).
- Bis zu 34 Urlaubstage (inkl. Weihnachten, Silvester).
- Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Vergütung nach hauseigenem System je Erfahrung zum Einstieg zwischen 2.980€ und 3.320€ brutto pro Monat (bei Vollzeit - 39,4 Stunden), zzgl. Jahressonderzahlungen.
- Befristeter Jahresvertrag nach TzBfG, mit klarer Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit.
- Digitale Ausstattung zum mobilen Arbeiten und Diensttelefon.
- Zuschuss zum Jobticket, die Option einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen.
- Bonus für erfolgreiche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Empfehlung i.H.v. 500€ brutto.
Interessiert? Dann greife zum Hörer - wir erzählen Dir gerne mehr! Wir freuen uns auf deine Kontaktangaben - ohne Registrierung - ohne Anschreiben, gern mit Lebenslauf. Uns erreichst Du unter (0) per Online-Button Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage per E-Mail bewerbung AT fippev.de. Bewerbungsschluss ist der 30.04.2025. FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis, Sonnenallee 223a, 12059 Berlin.
Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis
Kontaktperson:
FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung arbeiten oder bereits bei FiPP e.V. tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Buchhaltungssoftware "Diamant" auseinandersetzt. Wenn du bereits Kenntnisse in ähnlichen Programmen hast, betone diese und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Da das Team in der Buchhaltung eng zusammenarbeitet, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Mission von FiPP e.V. und überlege, wie du mit deiner Arbeit zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und kann im Gespräch positiv hervorgehoben werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Nachweisen über deine Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Buchhaltung interessierst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und deine Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung ein. Hebe deine Kenntnisse in der Buchhaltung sowie deine Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal auf der Website von FiPP e.V. ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungssoftware vor
Informiere dich über die cloudbasierte Software "Diamant", die im Unternehmen verwendet wird. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und eventuell bereits Erfahrungen mit ähnlichen Programmen hast.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da die Position ein Auge fürs Detail erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, wo du durch sorgfältige Prüfung von Belegen oder Dokumenten Fehler vermeiden konntest. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Team in der Buchhaltung besteht aus mehreren engagierten Kollegen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Dies kann durch erfolgreiche Projekte oder positive Erfahrungen in vorherigen Teams geschehen.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Da FiPP e.V. eine Duz-Kultur pflegt und Wert auf einen wertschätzenden Umgang legt, ist es wichtig, dass du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für das Team.
