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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Interessenten und organisiere Termine mit der Schulleitung.
- Arbeitgeber: Kleine Privatschule in Bonn, die Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss verhilft.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft von Schüler*innen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, MS-Office Kenntnisse und kommunikatives Geschick sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort verfügbar und bietet Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Schule.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Gute Gründe, die für uns sprechen: Als kleine Privatschule im Bonner Süden (Bad Godesberg Plittersdorf) haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Schüler*innen, die in anderen Systemen nicht zurechtgekommen sind, wieder zu einer guten schulischen Perspektive und einem Abschluss zu verhelfen. Bei uns arbeiten an diesem Ziel etwa 35 Lehrer*innen, 15 Personen in Leitung und Verwaltung sowie ein Team von ergänzenden Betreuer*innen, z.B. aus der Schulpsychologie – und das mit großem Erfolg.
Als Mitarbeiter*in dieses motivierten Teams bieten wir Ihnen nach der Probezeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und interdisziplinären Umfeld. Die flache Hierarchie sorgt für Transparenz und schnelle Wege. Ein Betriebsrat, die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge oder eines Jobrads tragen zu Ihrem Wohlergehen bei. Zwar müssen wir den Arbeitsbeginn an den Schulbetrieb koppeln (Beginn morgens 07:30 / 08:00 Uhr), sind aber hinsichtlich der Stundenzahl sowie der Arbeitszeiten in den Schulferien sehr flexibel. Auch besteht die Möglichkeit, das Gehalt um verschiedene Ergänzungen (leistungsbezogene Boni) zu erweitern.
Die aktuelle Stelle ist ab sofort verfügbar, da wir einer Mitarbeiterin die Weiterentwicklung innerhalb unserer Schule ermöglichen möchten.
Ihre Aufgaben im Team des Sekretariats:
- Sie sind der Erstkontakt für Interessenten, sowohl telefonisch als auch schriftlich, und organisieren daraus entstehende Termine mit der Schulleitung.
- Sie pflegen verschiedene Listen und erstellen Schriftsätze.
- Sie bearbeiten den elektronischen Posteingang, handhaben und leiten Nachrichten weiter.
- Sie nehmen Elterntelefonate entgegen, erteilen Auskünfte und leiten Anfragen weiter.
- Sie übernehmen verschiedene administrative Sekretariatsaufgaben, wie die Abstimmung mit anderen Schulen oder Behörden.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie sind teamfähig und flexibel in der Handhabung verschiedener Aufgaben.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere MS Outlook und MS Word).
- Sie verfügen über kommunikatives Geschick und eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift.
- Sie haben organisatorisches Geschick bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben und der Koordination von Absprachen.
- Sie pflegen einen wertschätzenden Umgang mit Kolleg*innen, Kund*innen und Schüler*innen.
Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung, gerne mit beigefügtem Lebenslauf, an job@hebo-schule.de. Kontakt info@hebo-schule.de Standort Bonn HEBO Schulträger Bonn KG Am Büchel 100 53173 Bonn www.hebo-schule.de
Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HEBO Schule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Schule verstehst und bereit bist, zur positiven Entwicklung der Schüler*innen beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Da du der Erstkontakt für Interessenten bist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Simuliere Telefongespräche oder schriftliche Anfragen, um sicherzustellen, dass du freundlich und professionell antworten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von deiner Motivation zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die HEBO Schule informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität hervor, die für die Position wichtig sind.
Bewerbung digital einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an job@hebo-schule.de. Achte darauf, dass alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Interessenten und Eltern beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Demonstriere organisatorisches Geschick
Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und gut mit Stress umgehen kannst.
✨Informiere dich über die Schule
Recherchiere im Vorfeld über die HEBO Schule und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Mission der Schule identifizierst und bereit bist, zur positiven Entwicklung der Schüler*innen beizutragen.
