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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang und unterstütze unsere Anrufer*innen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Familienunternehmen, das Nachhaltigkeit und Teamgeist lebt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiter-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines lebendigen Teams mit flachen Hierarchien und kreativen Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Microsoft Office Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir bieten ein modernes, klimafreundliches Arbeitsumfeld und Zuschüsse für Essen oder Öffis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unser #teamhollu sucht Verstärkung! Der regionale Arbeitgeber 12 Minuten von Innsbruck & Telfs entfernt! Als modernes Familienunternehmen bieten wir ein kollegiales Miteinander, gelebte Nachhaltigkeit sowie viele Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen. Unser breites Sortiment an Reinigungsmitteln, Hygieneprodukten, Maschinen und Zubehör findet Anwendung in den verschiedensten Branchen. Wir suchen eine zuverlässige und kommunikative Person, die mit Leidenschaft unsere Anrufer*innen unterstützt und den Empfangsbereich betreut.
Was wir bieten:
- spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flache Hierarchien & offene Kommunikation (wir sind alle per du)
- Raum für kreative Ideen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vitalprogramm (Betriebsärztin)
- Mitarbeiter*innen Events (Grillfeste, sportliche Aktivitäten)
- Zuschüsse (Essenszuschuss oder Öffi-Ticket-Zuschuss)
Es gilt der Kollektivvertrag Handel mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Ihre Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner in am Empfang in unserer Zentrale in Zirl sowie am Telefon
- Empfang, Service und Support (inkl. Sicherheitsunterweisung für externe Besucherinnen, Kund*innen und Lieferanten).
- Entgegennahme und Weiterleitung aller zentralen Anrufe und Mails
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Unterstützung bei Büroangelegenheiten)
Das bringen Sie mit:
- Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten
- Serviceorientierung und gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit und Einsatzfreude, Flexibilität sowie gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft an mind. 4 Tagen Vormittags und Nachmittags im Wechsel zu arbeiten
- Microsoft Office Kenntnisse
Werden Sie Teil vom #teamhollu. Wir arbeiten jeden Tag an unserer gemeinsamen Vision: Hygiene zum Wohlfühlen zu gestalten. Das beginnt natürlich bei einer Unternehmenskultur, in der sich alle wohlfühlen. Lebendiger Teamspirit, zahlreiche Benefits, ein modernes klimafreundliches Arbeitsumfeld und flache Hierarchien - das und vieles mehr erwartet Sie bei uns!
Mitarbeiter*in Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: hollu Systemhygiene GmbH
Kontaktperson:
hollu Systemhygiene GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Das ist besonders wichtig für die Position am Empfang.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Werte und das Sortiment von #teamhollu verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen. Das zeigt, dass du langfristig Teil des #teamhollu werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen hollu. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Produkte und die Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des #teamhollu werden möchtest. Gehe auf deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hollu Systemhygiene GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position am Empfang und in der Telefonzentrale ist, ist ein freundliches und höfliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und darauf achtest, dass deine Körpersprache offen und einladend ist.
✨Serviceorientierung zeigen
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du bereit bist, den Anrufer*innen und Besucher*innen stets zu helfen und ihre Anliegen ernst nimmst.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Microsoft Office Programmen vertraut bist. Du könntest nach spezifischen Anwendungen gefragt werden, also überlege dir, welche Programme du am häufigsten genutzt hast und wie sie dir in der Rolle helfen können.
✨Flexibilität betonen
Die Bereitschaft, an verschiedenen Tagen und zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten, ist wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität zu erläutern und wie du dich an wechselnde Arbeitszeiten anpassen kannst.
