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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsprüfung in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen.
- Arbeitgeber: Die AWO Schwaben ist ein führender Anbieter sozialer Dienstleistungen mit fast 3.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit fast 3.000 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiterwohlfahrt und werden bei uns gelebt. In unserer Geschäftsstelle in Stadtbergen wird die Finanzbuchhaltung für unsere sozialen Einrichtungen geführt. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir baldmöglichst für die Nachfolge einer Kollegin, die im Dezember 2025 in den Ruhestand geht, eine*n erfahrene*n Sachbearbeiter*in Kreditoren (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder in Teilzeit (mind. 80%). Eine gründliche Einarbeitung und Übergabe der Aufgaben wird gewährleistet.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen unter Beachtung zusätzlicher Besonderheiten (Kostenstelle, Projekt und Budget) inkl. elektronischer Verteilung an diverse Sachbearbeiter*innen zur sachlichen Prüfung/Freigabe
- Übergabe von Rechnungen aus dem elektronischen Workflow in das Buchhaltungsprogramm
- Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungslaufes
- Bearbeitung der Mahnungen von Lieferantenrechnungen
- Verbuchung von Anlagenzu- und -abgängen
- Umbuchung von Intercompany-Rechnungen (nach Umlageschlüsseln)
- Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
- Eigenständige kontinuierliche Abstimmung und Pflege der Sachkonten
- Dokumentation von Prozessen/Aufzeichnung von Arbeitsabläufen
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- sicherer Umgang mit MS Office
- hohe IT-Affinität und Freude an der Umsetzung digitalisierter Prozesse
- verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten Ihnen:
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlung
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei und zwei Regenerationstage
- flexible Arbeitszeiten
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung z. B. Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss & Obstkorb
- Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten und eine Kinderkrippe vor Ort
- hohe Arbeitsplatzsicherheit durch freigemeinnützige Trägerstruktur
- abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet
- hochmotiviertes, qualifiziertes Team und angenehmes Arbeitsklima
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkplätze
- ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und kostenlosen Getränken in einem modernen Neubau
Kontakt: AWO Bezirksverband Schwaben e.V. · Katja Malcher · Sonnenstraße 10 · 86391 Stadtbergen · 0821/43001-0 · www.awo-schwaben.de
Jetzt bewerben
Sachbearbeiter*in Kreditoren (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Kreditoren (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission der Arbeiterwohlfahrt. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und digitalen Prozessen konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Freude an der Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen, und wie du zur Verbesserung des Arbeitsklimas beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Kreditoren (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. und ihre Werte. Verstehe, wie Solidarität, Toleranz und Gerechtigkeit in der Organisation gelebt werden.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Stelle wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte auf Grammatik und Rechtschreibung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fachfragen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Kreditorenbuchhaltung gut verstehst. Bereite dich auf spezifische Fragen zu Themen wie Eingangsrechnungen, Zahlungsläufe und Mahnwesen vor, da diese in deinem zukünftigen Job eine zentrale Rolle spielen werden.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Arbeiterwohlfahrt und deren Werte wie Solidarität und Toleranz. Zeige im Interview, dass du mit diesen Werten identifizieren kannst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨IT-Affinität betonen
Da der Umgang mit digitalen Prozessen wichtig ist, solltest du deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du digitale Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten. Da du mit verschiedenen Sachbearbeitern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv im Team arbeitest und Informationen austauschst.
