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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsverrechnung und Erstellung von Reports.
- Arbeitgeber: Die WKÖ bietet einen modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem kollegialen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 28.04.2025, inkl. vielfältiger Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 23000 - 30000 € pro Jahr.
Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) Sie suchen einen modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Stabilität? Dann zögern Sie nicht und verstärken Sie das Personalverrechnungsteam der WKÖ. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Selbständigkeit, Initiative und Zuverlässigkeit überzeugt.
Ihre Aufgaben:
- selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsverrechnung in SAGE (dpw)
- selbständige Erstellung der außerbetrieblichen Abrechnung
- Erstellen von Reports und Auswertungen aus der Gehaltsverrechnung
- Kontenabstimmung in SAP
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich der Gehaltsabrechnung
- Anlage und Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Personalverrechnungssystems gemeinsam mit Ihren Teamkolleg:innen
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufm. Lehre o.ä).
- erfolgreich abgeschlossenes Personalverrechnungsdiplom (WIFI, BFI, Akademie der Wirtschaftstreuhänder o.ä)
- mindestens 2 Jahre aktuelle und einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
- fit im Umgang mit MS-Office, idealerweise bereits Anwenderkenntnisse in SAGE (dpw)
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Ihre persönlichen Fähigkeiten:
- eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
- zuverlässiger Teamplayer mit freundlichem Auftreten und Serviceorientierung
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- kommunikativ und belastbar
Wir bieten Ihnen:
- modernen und sicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- nach umfangreicher Einschulung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet übernehmen Sie dieses selbständig und eigenverantwortlich
- sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, gleitende Arbeitszeit und nach erfolgreicher Einschulung die Möglichkeit Homeoffice-Tage zu vereinbaren
- zahlreiche Benefits wie ein Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzkrankenversicherung, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten uvm.
- ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab EUR 23.000,- (für 20 Stunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 28.04.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):
- Motivationsschreiben
- Dienst- und Prüfungszeugnisse
- Lebenslauf
Kontaktperson: Ines Staffel Team Recruiting T. +43 (0)5 90 900-4233 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: bis 28.04.2025 Dienstort: Wien Arbeitszeit: Teilzeit (20-25 Stunden) Bruttojahresentgelt: ab EUR 23.000,- (für 20 Stunden) Beginn: ehestmöglich
Personalverrechner:in für die Abteilung Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtschaftskammern Österreichs
Kontaktperson:
Wirtschaftskammern Österreichs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalverrechner:in für die Abteilung Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Finanz- und Rechnungswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Personalverrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem aktuellen Stand bist und bringe eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Personalverrechnungssystems ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Personalverrechnung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen mit SAGE (dpw) und SAP konkret darstellen kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, um deine sozialen Kompetenzen zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalverrechner:in für die Abteilung Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Personalverrechner:in und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Selbständigkeit, Initiative und Zuverlässigkeit.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Hebe deine kaufmännische Ausbildung, das Personalverrechnungsdiplom und deine Berufserfahrung in der Personalverrechnung hervor.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Dienst- und Prüfungszeugnisse sowie deinen Lebenslauf in einem kompakten Format (max. 6 MB) bereit hast, um sie problemlos hochladen zu können.
Online-Bewerbung: Nutze das Onlineformular auf der Website der WKÖ, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftskammern Österreichs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverrechnung, insbesondere mit SAGE und SAP. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen zuverlässigen Teamplayer erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten.
✨Hebe deine Genauigkeit hervor
Die Position erfordert eine eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Genauigkeit und Verlässlichkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
