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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: XAI technologies ist ein innovatives Technologieunternehmen in Darmstadt, das Start-ups und KMUs unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft und relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten flache Hierarchien und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
XAI technologies ist ein inhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Es ermöglicht jungen Start-ups und etablierten KMUs einzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir Gründern ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung und Management aller organisatorischen Aufgaben der Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
- Mitwirkung beim Erstellen von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern
- Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen
- Einführung und Pflege eines systematischen und modernen Ablagesystems
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem ähnlichen Umfeld (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)
- Aufgrund Ihrer kommunikativen Stärke und Ihres ausgeprägten Einfühlungsvermögens sind Sie jederzeit sicher im angemessenen Umgang mit allen hierarchischen Ebenen
- Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Was wir Ihnen bieten:
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, auch in Teilzeit und nach Berufswiedereinstieg
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und Aufbaus unseres Geschäftsmodells haben
- Eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie Spaß an der Projektarbeit haben und Diskretion für Sie selbstverständlich ist, dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:
Kontakt
XAI technologies GmbH
Human Resources
Dieburger Str. 111
64287 Darmstadt
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: XAI technologies GmbH
Kontaktperson:
XAI technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Dienstleistungen von XAI technologies beschäftigst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Praktika teilzunehmen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Managementverständnis stärken, nutze diese Gelegenheiten, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv präsentieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über XAI technologies. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz der Geschäftsleitung hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Hierarchieebenen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell weitere Nachweise vollständig und korrekt zusammenstellst, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XAI technologies GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Projektmanagement einbringen kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Mache dich mit der Geschichte und den Werten von XAI technologies vertraut. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Kommunikative Stärke demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Hierarchieebenen kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
