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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im administrativen Bereich und betreust Anfragen professionell.
- Arbeitgeber: Eine renommierte Institution im öffentlichen Dienst, die gesellschaftlich relevante Themen behandelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsgestaltung, modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und bewirke positive Veränderungen in der Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist in Bern, mit kurzen Entscheidungswegen und einer konstruktiven Feedback-Kultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion? In dieser spannenden Position bist du Teil eines dynamischen Teams und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im administrativen Bereich. Dein Tätigkeitsfeld umfasst:
- Selbständige Durchführung und Überwachung verschiedener Verwaltungsprozesse
- Erstellung und Bearbeitung von deutschsprachigen Dokumenten und Korrespondenz
- Koordination und Verwaltung des Dokumentenflusses zwischen verschiedenen Stakeholdern
- Professionelle Betreuung von Anfragen per Telefon und Schrift von diversen Anspruchsgruppen wie Antragstellern, Rechtsvertretern und Behörden
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Schnelles Verständnis für neue Aufgaben kombiniert mit einer präzisen und autonomen Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit und ausgeprägte Belastbarkeit
- Natürliche Kommunikationsstärke und ausgezeichnete Teamfähigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Vorgehensweise
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache sind ein Plus
Was sind meine Vorteile? Wir bieten dir:
- Abwechslungsreiche Position mit eigenem Verantwortungsbereich in einem bedeutenden gesellschaftlichen Sektor
- Zeitgemässer Arbeitsplatz im öffentlichen Sektor mit modernster Infrastruktur
- Zeitgemässe Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsgestaltung
- Vielfältige Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem unterstützenden Team
Was zeichnet das Unternehmen aus? Unser Kunde, eine renommierte Institution im öffentlichen Dienst, sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Die Organisation nimmt eine zentrale Rolle in der Verwaltung ein und beschäftigt sich mit gesellschaftlich relevanten Themen. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer konstruktiven Feedback-Kultur, in dem Sie durch Ihr Engagement positive Veränderungen bewirken können.
Sprachen: Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau, Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort: Bern
Kaufmann EFZ 80 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job AG
Kontaktperson:
Universal-Job AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann EFZ 80 - 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Institution informierst. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Familie.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem dynamischen Team zu arbeiten, bedeutet, dass du auch deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen musst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann EFZ 80 - 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Mission und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmann EFZ wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch auf dem geforderten Niveau ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsprozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Anfragen betreffen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office-Anwendungen betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
