Chargé d\'administration et de production La Plage 80%
Chargé d\'administration et de production La Plage 80%

Chargé d\'administration et de production La Plage 80%

Geneva Vollzeit 28800 - 43200 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich La Plage des Grand Théâtre de Genève.
  • Arbeitgeber: Der Grand Théâtre de Genève ist die größte künstlerische Bühne der Schweiz für Oper und Ballett.
  • Mitarbeitervorteile: Temporäre Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kreativen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Welt der darstellenden Kunst und trage zur kulturellen Vielfalt bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Kenntnisse in administrativer Verwaltung, idealerweise im Kulturbereich.
  • Andere Informationen: Vertrag über ein Jahr, Einstieg am 30. Juni 2025.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.

Le Grand Théâtre de Genève est la plus grande scène artistique de Suisse pour l’opéra et le ballet. Chaque saison, il présente une programmation riche et variée comprenant des productions d'opéra, des spectacles de danse, des récitals, ainsi que de nombreux événements culturels et festifs. Par ses prestations et son niveau d'excellence, il offre à son public des expériences artistiques uniques et contribue de manière significative au rayonnement culturel de Genève, tant en Suisse qu’à l’étranger.

Avec plus de 300 collaborateurs-trices permanent-es, occupé-es dans les domaines artistiques, techniques et administratifs, le Grand Théâtre de Genève recherche un-e Chargé-e d'administration et de production La Plage 80% pour une mission temporaire du 30 juin 2025 au 28 juin 2026.

Votre mission et vos responsabilités :

  • Vous soutenez dans ses tâches organisationnelles et administratives le service La Plage – Dramaturgie et Développement culturel du Grand Théâtre de Genève.
  • Vous suivez sur le plan administratif le bon déroulement des productions et projets du service, en vous assurant de l’établissement des contrats, du suivi budgétaire des événements et des frais liés à l’ensemble des activités, ainsi que de l'organisation des plannings de répétitions et du suivi organisationnel et logistique des productions, au Grand Théâtre et dans les lieux de représentations hors les murs.
  • Vous assurez l’interface entre La Plage et d’autres services du Grand Théâtre tels que les Ressources humaines et la Comptabilité (établissement de contrats, suivi budgétaire des événements et projets, facturation et frais liés aux activités du service), les Ateliers et les Services techniques (besoins en matériel, rendez-vous avec des équipes et avec les Ateliers) et la Planification (mise au planning des activités du service, planning de production, participation au Billet technique).

Votre profil :

  • Vous êtes au bénéfice d'un diplôme universitaire de 1er cycle (Bachelor) ainsi que d’une formation continue ou de connaissances en gestion administrative, idéalement dans le domaine culturel.
  • Vous avez un esprit rigoureux et précis, ainsi qu’une compréhension des processus de production et des contraintes techniques du spectacle vivant, pour lequel vous avez un intérêt marqué.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
  • Vous démontrez une excellente capacité à travailler en équipe et possédez un très bon sens de l’anticipation ainsi que beaucoup de polyvalence, de disponibilité et de flexibilité.
  • Vous êtes de langue maternelle française et avez d’excellentes connaissances en anglais professionnel à l’écrit et à l’oral. Une seconde langue étrangère est un atout.

Type de contrat : contrat de durée déterminée

Taux d’activité : 80%

Entrée en fonction : 30 juin 2025

Délai d'inscription : 18 avril 2025

Chargé d\'administration et de production La Plage 80% Arbeitgeber: Grand Théâtre de Genève

Le Grand Théâtre de Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et enrichissant au cœur de la scène artistique suisse. Avec une culture collaborative et un engagement envers le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance dans un cadre prestigieux, tout en contribuant à des productions artistiques uniques qui rayonnent à Genève et au-delà.
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Kontaktperson:

Grand Théâtre de Genève HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chargé d\'administration et de production La Plage 80%

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Besuche Veranstaltungen im kulturellen Bereich oder im Theater, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen und Ratschlägen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die aktuellen Produktionen und Projekte des Grand Théâtre de Genève. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, wie du zur Verbesserung ihrer administrativen Abläufe beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dir typische Fragen über die Verwaltung und Produktion im Kulturbereich überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Fähigkeiten in der Teamarbeit und Organisation konkret demonstrieren kannst.

Tip Nummer 4

Nutze soziale Medien, um dich mit dem Grand Théâtre de Genève zu verbinden. Folge ihnen auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook, um über Neuigkeiten und Stellenangebote informiert zu bleiben und dein Interesse zu zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chargé d\'administration et de production La Plage 80%

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Budgetmanagement
Vertragsmanagement
Kenntnisse im Bereich Kulturmanagement
Teamarbeit
Flexibilität
Multitasking-Fähigkeiten
Technisches Verständnis für Live-Produktionen
Kommunikationsfähigkeiten
IT-Kenntnisse (übliche Software)
Französisch (Muttersprache)
Englisch (sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift)
Zusätzliche Fremdsprache (von Vorteil)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Grand Théâtre de Genève. Informiere dich über die Organisation, ihre Programme und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Chargé d'administration et de production.

Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und Produktion, insbesondere im kulturellen Bereich.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die darstellenden Künste und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist und wie du zum Erfolg des Grand Théâtre beitragen kannst.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar dargestellt sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grand Théâtre de Genève vorbereitest

Verstehe die Rolle und das Unternehmen

Informiere dich gründlich über den Grand Théâtre de Genève und seine Programme. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verständnis für die Produktionsprozesse im kulturellen Bereich verdeutlichen.

Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität

Da die Position viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Flexibilität in einem dynamischen Umfeld betreffen.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da gute Englischkenntnisse und idealerweise eine weitere Fremdsprache gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Interview aktiv ansprechen. Erwähne, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren.

Chargé d\'administration et de production La Plage 80%
Grand Théâtre de Genève
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    Geneva
    Vollzeit
    28800 - 43200 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-15

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    Grand Théâtre de Genève

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