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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Delegationsreisen und unterstütze bei internationalen Projekten.
- Arbeitgeber: Land Oberösterreich - ein stabiler und verlässlicher Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, Homeoffice und interessante Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Beziehungen und entwickle deine interkulturellen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene höhere Schule, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 14. April 2025, Vorstellungsgespräch am 05. Mai 2025.
Abteilung Präsidium, Vollzeit (40 Wochenstunden)
Das erwartet Sie:
- Mitwirkung bei der Organisation von Delegationsreisen inklusive der Erstellung von Gesprächsunterlagen sowie bei der Betreuung des Netzwerkes OÖ International
- Umsetzung bzw. Mitwirkung bei Projekten und Veranstaltungen im Bereich der Außenbeziehungen, insbesondere bei repräsentativen Besuchen aus dem Ausland
- Bearbeitung der budgetären Angelegenheiten im Zusammenhang mit Reisen und Veranstaltungen
- Ansprechperson für die Partnerregionen und des Konsularischen Korps in Oberösterreich
Das bringen Sie mit:
FACHLICH- abgeschlossene Reife- bzw. Diplomprüfung einer höheren Schule bzw. Berufsreifeprüfung
- zumindest zweijährige aufgabenbezogene Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- gute Englisch-Kenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Interesse für außenpolitische Themen und interkulturelle Kompetenz
- gute Kenntnisse des Landes OÖ, der Systempartner und idealerweise seiner Partnerregionen
- sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsstärke und Sprachgewandtheit
- Kooperations- und Teamfähigkeit sowie zielgerichteter Umgang mit Konfliktsituationen
- selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit, Umsetzungsstärke und die Fähigkeit zu überzeugen sowie Entscheidungen zu treffen
- repräsentatives Auftreten im internationalen bzw. diplomatischen Kontext
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen, flexibler Dienstgestaltung und Dienstreisen
- Offenheit für Aus- und Weiterbildungen
- österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz)
Unser Angebot:
- Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
- Ein sehr flexibles Gleitzeitmodell (mit Kernzeiten und Zeitausgleichsmöglichkeiten) gibt Ihnen die Möglichkeit, die Bedürfnisse von Berufs- und Privatleben gut aufeinander abzustimmen.
- Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- In der hauseigenen Kantine (Altstadt 30) können Sie werktags kostengünstig zu Mittagessen.
- Homeoffice ist möglich und wird mit der Dienststelle vereinbart.
Entlohnung:
Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 3.460 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 14). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.
Auswahlprozess:
- Das Vorstellungsgespräch findet in der Abteilung Präsidium, gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung, voraussichtlich am 05. Mai 2025 statt.
- Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
- Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
- Aufnahmevoraussetzung ist die positive Absolvierung der Sicherheitsüberprüfung gem. § 55 Sicherheitspolizeigesetz.
Ansprechpersonen:
- in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung Herr David Julian Stummer, (+43 732) 77 20 117 58
- in der Dienststelle Frau Michaela Oskar MSc, (+43 732) 77 20 117 81
Bewerbungsfrist: 14. April 2025
Bewerbungsadresse: Amt der Oö. Landesregierung, Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung, 4021 Linz, Bahnhofplatz 1 oder per smart bewerben arbeiten-fürs-land.at
Referent/in im Bereich Außenbeziehungen (m/w/d) Arbeitgeber: Land Oberösterreich
Kontaktperson:
Land Oberösterreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/in im Bereich Außenbeziehungen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Außenbeziehungen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle außenpolitische Themen und Entwicklungen, die Oberösterreich betreffen. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu interkultureller Kommunikation und Teamarbeit durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen bereits im Vorfeld. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich den Anforderungen des Jobs anzupassen und auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zur Verfügung zu stehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/in im Bereich Außenbeziehungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Referent/in im Bereich Außenbeziehungen wichtig sind. Betone deine interkulturelle Kompetenz und Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen, bevor die Frist am 14. April 2025 abläuft. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Oberösterreich vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Organisation und deren Außenbeziehungen informieren. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Delegationsreisen oder im Umgang mit internationalen Partnern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige interkulturelle Kompetenz
Da die Position viel mit internationalen Kontakten zu tun hat, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu demonstrieren. Sprich über Erfahrungen, die du mit verschiedenen Kulturen gemacht hast, und wie du erfolgreich in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind Kommunikationsstärke und Sprachgewandtheit entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen, indem du klar und präzise antwortest und auch auf mögliche Konfliktsituationen eingehst, die du erfolgreich gelöst hast.
