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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Office Management, Rechnungsmanagement und bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir vertreten die Interessen österreichischer Finanzdienstleister und stärken die Branche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle innovative Konzepte für die Finanzbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 28.04.2025 willkommen, egal von wem!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 20000 - 28000 € pro Jahr.
20-30 Stunden/Woche schaffen wir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?
Ihre Aufgaben:
- Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung, Erstellung von Statistiken
- Rechnungsmanagement
- Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen sowie Grundumlagenanfragen
- Aufbereitung von Organsitzungen
- Funktionärsbetreuung
- Planung und Abwicklung von Webinaren und Veranstaltungen sowie deren technischer Abwicklung über Mailworx und VAMA
- Planung und Abwicklung der Vorbereitungskurse zu den Befähigungsprüfungen
- Vorbereitung von individuellen Befähigungen für Gewerbliche Vermögensberater und Wertpapiervermittler
- Mitarbeit bei Marketing- und PR-Managementmaßnahmen
- Gestaltung von Info- und Werbematerialien
Ihre Voraussetzungen:
- freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung bzw. Lehre
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- hohe Affinität zur Anwendung unterschiedlichster EDV-Programme
- SAP und Doxis4 Kenntnisse vorteilhaft
Ihre persönlichen Fähigkeiten:
- rasche Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Genauigkeit und Organisationstalent
- Kommunikations-, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Kundenorientierung
- Engagement und Flexibilität
- Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Aus- und Weiterbildung
- Homeoffice nach einer Einarbeitungszeit
- Gesundheitsmaßnahmen
- Zusatzkrankenversicherung
- Betriebsrestaurant
- ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab EUR 20.000,-- (für 20 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 28.04.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
Kontaktperson: Ines Staffel Team Recruiting T. +43 (0)5 90 900-4233 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: bis 28.04.2025
Dienstort: Wien
Arbeitszeit: Teilzeit ab 20 Stunden/Woche möglich
Bruttojahresentgelt: ab 20.000,-- (für 20 Stunden/Woche)
Beginn: ehestmöglich
Assistent:in für die Geschäftsstelle der Fachorganisationen Finanzdienstleister (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtschaftskammern Österreichs
Kontaktperson:
Wirtschaftskammern Österreichs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in für die Geschäftsstelle der Fachorganisationen Finanzdienstleister (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzdienstleistungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Finanzdienstleistungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Office Management und der Kundenbetreuung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da die Stelle auch die Planung von Webinaren und Veranstaltungen umfasst, könntest du erwähnen, dass du bereit bist, neue Technologien und Programme zu erlernen, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in für die Geschäftsstelle der Fachorganisationen Finanzdienstleister (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Assistent:in interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse gut zur Geltung kommen.
Anpassung der Unterlagen: Passe deine Bewerbungsunterlagen an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Office Management und Rechnungsmanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente hochladen: Lade alle erforderlichen Dokumente (Motivationsschreiben und Lebenslauf) in deinem Bewerberprofil hoch. Achte darauf, dass die Gesamtgröße der Dateien 6 MB nicht überschreitet und überprüfe, ob alles korrekt formatiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftskammern Österreichs vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Fachorganisationen der Finanzdienstleister und deren aktuelle Themen. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv mitzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich und wie diese dir helfen können, die Aufgaben in der Geschäftsstelle erfolgreich zu bewältigen. Konkrete Beispiele sind hier sehr hilfreich.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mitgliedern und Funktionären erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
