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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: kununu ist die führende Arbeitgeber-Vergleichsplattform im deutschsprachigen Raum.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexibles Home-Office, Vertrauensarbeitszeiten und 6 Wochen Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine bessere Arbeitswelt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Bürohunde und 12 Wochen Workation sorgen für eine entspannte Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft.
- Steuerung und Begleitung strategischer Projekte vollumfänglich - von der Planung bis zur Umsetzung und dem Monitoring.
- Kommunikationsmaßnahmen innerhalb und außerhalb der Organisation gehören zu Deinem Alltag.
- Koordination, Planung & Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen und teilweise internen Firmenevents.
- Erstellung überzeugender Präsentationen, Reden und Kommunikationsunterlagen für die interne und externe Kommunikation.
- Funktion als Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Vertragspartnern - auf Deutsch und Englisch.
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Executive Assistant, Referent*in, Consultant oder im Projektmanagement.
- Serviceorientierung und Organisationstalent, souverän als Netzwerker und Moderator agieren.
- Analytische Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte zu verstehen und zielgruppengerecht aufzubereiten.
- MS Office und Management-Präsentationen sind kein Problem.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
In dieser vielseitigen Rolle bist Du das Rückgrat der Geschäftsführung und unterstützt auch das Senior Leadership Team bei wichtigen Anfragen. Du behältst den Überblick sowohl im Daily Business als auch bei strategischen Projekten, übernimmst Verantwortung in der Planung und Umsetzung unternehmensweiter Initiativen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Management, Teams und externen Partnern. Selbst in anspruchsvollen Situationen verbreitest du mit Deiner positiven, zupackenden Art gute Stimmung.
Deine Benefits:
- Drinks, Food & Goodies
- Flexibles Home-Office
- Vertrauensarbeitszeiten
- Restauranttickets und Mitarbeiterrabatte
- Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
- Marktkonformes und transparentes Gehalt
- Passgenaue Weiterentwicklung (interne und externe Workshops)
- Bürohunde
- 12 Wochen Workation
- 6 Wochen Urlaub
Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns.
Senior Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: kununu – part of New Work SE
Kontaktperson:
kununu – part of New Work SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Management Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von kununu zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dir spezifische Fragen über strategisches Projektmanagement und Kommunikation überlegst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Präsentationsfähigkeiten! Erstelle eine kurze, überzeugende Präsentation über ein Thema, das für kununu relevant ist, und bringe diese zur Vorstellung mit. Das zeigt nicht nur deine Kreativität, sondern auch deine Fähigkeit, komplexe Informationen klar zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich der Unternehmensführung und Managementassistenz. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Rolle bei kununu einbringen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Management Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über kununu und deren Unternehmenskultur. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen als Senior Management Assistant hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung, Kommunikation und Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und analytischen Fähigkeiten ein.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen zeigen. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kununu – part of New Work SE vorbereitest
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Rolle des Senior Management Assistant stark mit strategischen Projekten verbunden ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in der Projektplanung und -umsetzung betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
In dieser Position wirst du oft Präsentationen erstellen und halten. Bereite eine kurze Präsentation über ein Thema vor, das dich interessiert, und übe, sie klar und überzeugend zu präsentieren. Dies zeigt nicht nur deine Kommunikationsfähigkeiten, sondern auch dein Engagement für die Rolle.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Die Unterstützung der Geschäftsleitung erfordert ein hohes Maß an Serviceorientierung. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse deines Vorgesetzten oder deines Teams eingegangen bist. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, als Netzwerker und Moderator zu agieren.
✨Sprich über deine analytischen Fähigkeiten
Analytische Fähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du komplexe Sachverhalte analysierst und zielgruppengerecht aufbereitest. Du könntest auch ein Beispiel geben, bei dem du eine schwierige Situation erfolgreich gelöst hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
