Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Unterstützung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Siemens Healthineers ist ein führendes internationales Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit einem Stundenlohn von 22,28 € bis 28,28 € und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem renommierten Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein internationales Arbeitsumfeld warten auf dich!
Du suchst eine neue Herausforderung im Assistenzbereich und willst in einem internationalen Unternehmen mitwirken? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für Siemens Healthineers AG in Erlangen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Struktur den Arbeitsalltag meistert.
Deine Aufgaben:
- Koordination komplexer Terminkalender, Priorisierung und Lösung von Terminkonflikten
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Planung und Organisation von Meetings & Workshops, inklusive Einladungsmanagement, Raumplanung und Dokumentation
- Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Visa) und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Administrative Unterstützung in der Projektplanung und Nachverfolgung von Meilensteinen
- Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen (vorwiegend in Englisch)
- Bestellwesen und Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Bestandsverwaltung und Korrespondenz in Deutsch & Englisch
- Unterstützung neuer Mitarbeitender bei der Einarbeitung
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in vergleichbaren Positionen
- Erfahrung im Umgang mit internen und externen Führungskräften sowie internationaler Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturierte, proaktive und belastbare Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
Deine Vorteile:
- Ein internationales Arbeitsumfeld bei einem renommierten Unternehmen
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
- IG Metall Stundenlohn ab 22,28 € bis 28,28 €
- Vollzeit 35 Std. / Woche
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Bist du bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Siemens Healthineers in Erlangen!
Teamassistent/in bei Siemens Healthineers inErlangen Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent/in bei Siemens Healthineers inErlangen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Siemens Healthineers tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von Siemens Healthineers informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Seminaren teilzunehmen, die sich mit Assistenzaufgaben oder Projektmanagement beschäftigen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/in bei Siemens Healthineers inErlangen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Siemens Healthineers. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit Führungskräften.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu betonen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Jetzt bewerben' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Siemens Healthineers arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, sowohl intern als auch extern gut zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit der englischen Sprache zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
