HR-Experte mit Schwerpunkt Admin und Payroll (m/w/d)

Als eines der erfolgreichsten österreichischen Ziviltechnikerbüros bieten wir integrative Lösungen für komplexe Ingenieurprojekte, basierend auf einem breiten Erfahrungsspektrum und internationalem Know-how. Mit Büros in über 15 Ländern sind wir international vernetzt und mit unseren Spitzenexpert:innen aus vielfältigen Fachdisziplinen bereit für die Herausforderungen der Zukunft – weltweit! Unsere rund 600 Fachleute garantieren unseren Erfolg. Gewinnen Sie jetzt einen Einblick: Wir sind iC (YT Video) Das sagen unsere Mitarbeiter:innen (YT Video) 5 Gründe (IG Reel) Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam innovative Personalarbeit vorantreiben! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n HR-Experte mit Schwerpunkt Admin und Payroll (m/w/d) Zentrale Dienste, HR & Personal Wien Angestelltenverhältnis, Vollzeit 40 h (ab sofort) Job-ID 002502 Ihre zukünftige Rolle, je nach Qualifikation: * Überwachung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung in allen Prozessschritten * Sicherstellung der Einhaltung der termingerechten Abrechnung, der Anforderungen und der gesetzlichen Bestimmungen inklusive deren Kontrolle * Kompetente und lösungsorientierte Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei personal-, abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen * Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller operativen Personalprozesse (von Eintritt bis Austritt) * Laufende Evaluierung und Optimierung der Prozesse * Aufbau und Pflege von starken Beziehungen zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern * Sicherstellung einer zielführenden internen sowie externen Kommunikation und Zusammenarbeit Wir freuen uns, wenn Sie folgendes mitbringen: Wenn Sie folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen, dann passen Sie ideal in unser Team: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH, Lehre, Studium, oä.) * Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung und -administration * Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen * Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Personalverrechnungssoftware (idealerweise BMD NTCS) sowie hohe IT-Affinität * Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Ergebnis- sowie Lösungsorientierung * Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Kommunikationsfähigkeit * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Darauf können Sie sich freuen: * Teamspirit – ausgezeichnete Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kolleg:innen und mit den Top-Fachexpert:innen auf Ihrem Gebiet * Flexibilität – Spielraum im Rahmen von definierten Arbeitszeitmodellen * Zukunftsperspektive – Entwicklungschancen in einem angesehenen Unternehmen mit Zukunft * Sehr gute Verkehrsanbindung – modernes Büro in zentraler Lage direkt neben Schönbrunn * Benefits – zahlreiche Firmenevents, vertrauensbasierte Arbeitszeit, vielfältige geförderte Gesundheitsangebote, Sportangebote & Co, gefördertes Mittagessen im Haus * Flache Hierarchie – kurze Entscheidungswege im Team und in der Geschäftsführung, welche ein respektvolles Miteinander pflegt * Attraktive Vergütung – faire und attraktive Vergütung, je nach Berufserfahrung und Qualifikation, ab 3.500,- EUR/Monat (auf einer Basis von 40 Std./Woche, 14x/Jahr) mit der Bereitschaft zur Überzahlung Kontakt Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben mit Angabe der Job-ID und Gehaltsvorstellung übermitteln Sie bitte online. Unsere Adresse: iC Consulenten Ziviltechniker GesmbH Human Resources Schönbrunner Straße 297 1120 Wien Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben