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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Buchhaltung, Lohnverrechnung und das Sekretariat in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: GVA Mödling ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts, die sich für Umweltschutz und Abgabeneinhebung einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und trage zur Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene HAK Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Buchhaltung von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
Der Gemeindeverband für Abgabeneinhebung und Umweltschutz im Bezirk Mödling (GVA Mödling) ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts. Die Einhebung öffentlicher Abgaben sowie die Organisation von Abfallsammlung und -behandlung stellen Hauptaufgabenbereiche dar. Der Verband ist mit Gemeinden und öffentlichen Einrichtungen vernetzt sowie Auftraggeber für privatrechtliche Unternehmen.
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltung: Organisieren diverser Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung, Abstimmung mit externen Dienstleistern, Beauskunftung, Berichts- und Meldepflichten, Statistiken, Sitzungsvor- und nachbereitungen.
- Sekretariats- und Bestellwesen: Auftragsverwaltung, Angebotseinholungen, Beanstandungswesen, Voranschlag und Rechnungsabschluss, Fakturierung, Abrechnung mit Vertragspartnern und Gemeinden; Verwaltung und Verbuchung interner Kostenströme aus den Abteilungen, Handkasse, Führung der Personalakte sowie Vorbereitung zur Personalverrechnung, Abstimmungen mit diversen Dienstleistern (EDV, Buchhaltung, Bank etc.).
Anforderungen:
- Abgeschlossene HAK Ausbildung.
- Tätigkeit in Gemeinde- oder öffentlicher Buchhaltung von Vorteil.
- Kenntnis des kommunalen Rechnungswesens von Vorteil.
- Sehr gute PC Kenntnisse (MS Office, K5 bzw. Elba - von Vorteil, Internet).
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
- Die persönliche und fachliche Eignung für den Dienst, insbesondere die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Einwandfreies Vorleben (Strafregisterbescheinigung nicht älter als 3 Monate).
- Bei männlichen Bewerbern: Abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst.
Soft Skills:
- Selbständige, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Einfühlungsvermögen, Offenheit und Freundlichkeit im Parteienverkehr.
- Hohe Leistungsbereitschaft, Eigenständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Angebot:
- Vollzeit: 40 Wochenstunden.
- Beginn des Dienstverhältnisses: Ab sofort.
- Probezeit: 6 Monate.
- Dauer des Dienstverhältnisses: Einstweilen im Ausmaß der Probezeit befristet mit der Option auf ein unbefristetes DV.
- Entlohnung nach dem NÖ Gemeindebedienstetengesetz 2025 - abhängig von der Anrechenbarkeit von Vordienstzeiten.
- Das Mindestgehalt beträgt 2.994 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Erforderliche Unterlagen der Bewerbung:
- Lebenslauf.
- Ausbildungs- und Dienstzeugnisse.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese richten Sie bitte an den Gemeindeverband für Abgabeneinhebung und Umweltschutz im Bezirk Mödling, Kampstraße 1, 2344 Maria Enzersdorf.
Ansprechperson: Werner Tippel, +43223673940.
GVA Mödling sucht nach einer Leitung des Fachbereichs Buchhaltung, Lohnverrechnung und Sekretariat in Maria Enzersdorf für eine Vollzeiteinstellung 40 h/Woche für sofortigen Eintritt (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverband für Abgabeneinhebung und Umweltschutz im Bezirk Mödling
Kontaktperson:
Gemeindeverband für Abgabeneinhebung und Umweltschutz im Bezirk Mödling HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: GVA Mödling sucht nach einer Leitung des Fachbereichs Buchhaltung, Lohnverrechnung und Sekretariat in Maria Enzersdorf für eine Vollzeiteinstellung 40 h/Woche für sofortigen Eintritt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Sektor arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Informationen über den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in einem persönlichen Gespräch, dass du die Herausforderungen der Buchhaltung und Lohnverrechnung im öffentlichen Sektor verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit externen Dienstleistern verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Position sind Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Berufsleben unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: GVA Mödling sucht nach einer Leitung des Fachbereichs Buchhaltung, Lohnverrechnung und Sekretariat in Maria Enzersdorf für eine Vollzeiteinstellung 40 h/Woche für sofortigen Eintritt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Fachbereich Buchhaltung und Lohnverrechnung hervorhebt. Achte darauf, deine HAK-Ausbildung und alle relevanten Tätigkeiten in der öffentlichen Buchhaltung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Leitung des Fachbereichs interessierst. Betone deine Soft Skills wie Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientierte Arbeitsweise, die für diese Position wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen wie Ausbildungs- und Dienstzeugnisse sowie ein aktueller Strafregisterauszug bereit sind. Überprüfe, ob alle Dokumente aktuell und vollständig sind, bevor du sie einreichst.
Bewerbung über StudySmarter einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und die Angaben in deinem Profil korrekt sind, um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband für Abgabeneinhebung und Umweltschutz im Bezirk Mödling vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und Lohnverrechnung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über kommunales Rechnungswesen
Da Kenntnisse des kommunalen Rechnungswesens von Vorteil sind, solltest du dich mit den relevanten Vorschriften und Abläufen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du diese Kenntnisse hast und wie sie dir in der Position helfen können.
✨Soft Skills betonen
Die Stelle erfordert eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Situationen im Parteienverkehr umgegangen bist.
✨Fragen zur Organisation und Verwaltung
Da die Rolle auch organisatorische Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Sekretariatswesen zu sprechen. Überlege dir, wie du verschiedene Aufgaben priorisieren und effizient verwalten kannst.
