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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst Dich um Office Management, Terminkoordination und die Betreuung unserer Mitarbeiter*innen.
- Arbeitgeber: Wir entwickeln innovative Kunststoffteile für medizinische Anwendungen und arbeiten mit großen Konzernen sowie Start-ups.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, eine Kantine mit Sonnenterrasse und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt schätzt und Deine persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management, Organisationstalent ist ein Muss.
- Andere Informationen: Praktische Erfahrung in SAP ist von Vorteil, kann aber auch bei uns erlernt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir entwickeln mikrostrukturierte Kunststoffteile, die bei medizinischen und diagnostischen Analysen ihre Anwendung finden. Zu unseren Kunden zählen sowohl namhafte Weltkonzerne in hoch-regulierten Märkten, als auch innovative Start-up-Unternehmen. Bei uns werden Dein Wissen und Deine Erfahrung zu einem wichtigen Bestandteil des medizinischen Fortschritts!
WIR SUCHEN DICH FÜR UNSER ADMINISTRATION TEAM IN ANIF BEI SALZBURG:
- Du kümmerst Dich selbstständig um das Office Management inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Telefonmanagement sowie die Betreuung der Kaffeeküche und Meetingräume.
- Das Wohl unserer Mitarbeiter*innen liegt Dir am Herzen. Du betreust unser Intranet, koordinierst unsere internen Sport- und Gesundheitsangebote und bringst Dich aktiv bei der Organisation unserer Firmenfeste ein, wobei Du auch gerne selbst an den angebotenen Programmen teilnimmst.
- Unsere internationalen Kunden*innen und Geschäftspartner*innen sollen sich bei uns wohl fühlen. Deine hohe Serviceorientierung bringst Du dabei von der organisatorischen Vorbereitung der Besuche bis zur korrekten Abrechnung ein.
- Die Organisation von Dienstreisen, die Koordination der Firmenwagen und des betriebsärztlichen Angebots sowie die Administration der internen Schulungen runden Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.
UNSERE TEAMS
- Wir schätzen es, dass unsere Teammitglieder ihren unterschiedlichen fachlichen und persönlichen Background bei der Arbeit einbringen.
- Unsere flachen Hierarchien fördern die direkte Kommunikation über alle Ebenen.
- Du hast die Möglichkeit, Deine persönlichen Stärken einzubringen, Dein Entwicklungspotential fördern wir durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Lehre, HAK/HLW Matura, o.ä.) und konntest bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld sammeln.
- Dein Organisationstalent möchtest Du gerne in einem Aufgabengebiet einbringen, das sowohl Routinetätigkeiten als auch Abwechslung bietet.
- Klare und freundliche Kommunikation sowie Vertraulichkeit zählen zu Deinen Stärken.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS Office Anwendungen um, praktische Erfahrung in SAP ist von Vorteil, kannst Du aber auch bei uns sammeln.
UNSER ANGEBOT
- Flexible Arbeitszeiten
- Kantine mit Sonnenterasse
- Direkte Lage an der Königsseeache, ideal für Sport oder Spaziergänge in der Mittagspause
- Jährliche Mitarbeiterevents
- Abwechslungsreiches Gesundheits- und Sportangebot sowie diverse Vergünstigungen
- Das Mindestgehalt für diese Position entspricht der Einstufung nach dem KV für Angestellte im Kunststoffverarbeitenden Gewerbe (Beschäftigungsgruppe III). Eine Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist vorgesehen.
INTERESSE? Sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen via smart bewerben, z.Hd. Susanne Trapp. Für Fragen steht Dir unser Human-Resources-Team gerne unter 06246 21250 - 8020 zur Verfügung.
STRATEC Consumables GmbH, Sonystrasse 20, 5081 Anif, Austria
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: STRATEC Consumables GmbH
Kontaktperson:
STRATEC Consumables GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder interne Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Ein freundlicher und hilfsbereiter Umgang ist in dieser Position besonders wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über STRATEC Consumables GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office Management an. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte auf klare und freundliche Kommunikation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRATEC Consumables GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben im Office Management, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, bereite einige Beispiele vor, in denen Du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Betone, wie wichtig es Dir ist, dass sich alle Mitarbeiter und Geschäftspartner wohlfühlen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, Deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um Deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den angebotenen Weiterbildungsmaßnahmen. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen Deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen kann, um Dein Engagement zu unterstreichen.
