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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Klienten, Terminkoordination und Unterstützung bei internen Projekten.
- Arbeitgeber: Eine familiär geführte Rechtsanwaltskanzlei in Wien mit Fokus auf Erwachsenenvertretung.
- Mitarbeitervorteile: Gutes Betriebsklima, Raum für persönliche Entwicklung und ein Gehalt von EUR 2.300,00 brutto/Monat.
- Warum dieser Job: Ein interessanter Job mit sozialem Mehrwert und der Möglichkeit, Menschen zu helfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büro, gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Bürozeiten und einem engagierten Team.
Unser Kunde, eine familiär geführte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Erwachsenenvertretung in 1010 Wien, verstärkt sein kleines, engagiertes Team.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Klienten (schriftlich, telefonisch und persönlich)
- Terminkoordination und Auszahlung
- Klientenempfang
- diverse Ablagen und Listenerstellung
- Botengänge und Amtswege
- Postbearbeitung, Scanarbeiten
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Auszahlungen aus Handkasse und gemeinsame Abrechnung
- Unterstützung und Mitarbeit an internen Projekten
Bürozeiten: 38,5 Stunden: Mo - Do 8.00 - 16.30; Freitag 8.00 - 14.00
Anforderungen:
- Erfahrung als Büro Allrounderin
- Bereitschaft im Umgang mit Menschen mit besonderen Bedürfnissen
- Lernwillig, positiver Mensch, kommunikativ
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- PC-Kenntnisse (MS Office)
- Loyal und belastbar bzw. zuverlässig
- Keine Kontaktängste mit psychisch beeinträchtigten Menschen
Was wir bieten:
- Gutes, menschliches Betriebsklima
- Viel Raum für persönliche Entwicklung
- Interessanter Job mit Mehrwert für die Gesellschaft
- Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.300,00 brutto/Monat für Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie an unsere Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner, übermitteln: Lebenslauf, Foto, und Gehaltsvorstellung via smart bewerben.
Büroallrounderin & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Kontaktperson:
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroallrounderin & Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Verstehe ihre Werte und ihren Fokus auf Erwachsenenvertretung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Gespräch. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, da dies für die Position als Büroallrounderin und Empfang besonders wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige Interesse an der Kanzlei und der Position, indem du gezielte Fragen zur Teamdynamik oder zu internen Projekten stellst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroallrounderin & Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei und deren Schwerpunkt auf Erwachsenenvertretung. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte und Arbeitsweise zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen als Büroallrounderin hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Kommunikation, Organisation und PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Lernbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und den Umgang mit Menschen mit besonderen Bedürfnissen darstellst. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Foto und Gehaltsvorstellung über unsere Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Position viel Kontakt mit Klienten erfordert, solltest du dir Gedanken über mögliche Gesprächssituationen machen. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kleinen, engagierten Team ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Die Kanzlei sucht jemanden, der lernwillig ist. Sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen zu sprechen und wie du dich in neuen Situationen schnell einarbeiten kannst.
✨Vertrautheit mit besonderen Bedürfnissen
Da der Umgang mit Menschen mit besonderen Bedürfnissen Teil des Jobs ist, solltest du deine Sensibilität und dein Verständnis für diese Thematik betonen. Überlege dir, wie du in solchen Situationen empathisch und respektvoll handeln würdest.
