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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Schulungsveranstaltungen und koordiniere alle logistischen Details.
- Arbeitgeber: MED-EL ist ein innovativer Hersteller von Hörimplantaten mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und ein internationales Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Lebensqualität von Menschen mit Hörverlust verbessert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort verfügbar und bietet ein Mindestgehalt von 37.361,66 EUR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37361 - 52361 € pro Jahr.
Das Surgical Product Education Team ist verantwortlich für die Schulung von Fachkräften in der korrekten Anwendung der MED-EL Produkte. Das Team entwickelt und führt Schulungsprogramme durch, bietet technische Unterstützung und Tools während der Schulungen an und sorgt dafür, dass bewährte Verfahren eingehalten werden, um die Patient*innenergebnisse und die chirurgische Effizienz zu verbessern.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungsveranstaltungen, um sicherzustellen, dass alle administrativen und logistischen Details geregelt sind; z. B. Besprechungsräume, gesellschaftliche Veranstaltungen, Hotelbuchungen, Transfers, Catering
- Kommunikation mit Referent*innen, Podiumsteilnehmer*innen, Ansprechpartner*innen, externen Agenturen und Teilnehmer*innen, um Informationen zu den Sitzungsdetails sowie zu administrativen und logistischen Anforderungen vor, während und nach den geplanten Workshops zu vermitteln
- Erstellung und Verwaltung der Workshop-Anmeldungen mit den entsprechenden internen und externen Tools, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen ordnungsgemäß organisiert sind; z. B. Druckmaterialien, digitale Ressourcen, Veranstaltungsortarrangements, etc.
- Verwaltung und Koordination der Lieferanweisungen von MED-EL Areas für chirurgische Trainingskits und andere Ausstattungen, um eine genaue und zeitgerechte Lieferung sicherzustellen und Bestellungen zu verfolgen, um einen reibungslosen logistischen Ablauf zu gewährleisten
- Koordination und Überprüfung von Proforma-Rechnungen nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehrabschluss oder vergleichbar)
- Hervorragende Kenntnisse in Outlook, PowerPoint, Word und Excel; Kenntnisse in Adobe Creative Cloud und weitere Tools sind von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Multitasking
- Präzise, detailorientierte Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Kundenservice
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Vorteile
- Zentrale Lage
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Internationales Arbeitsumfeld
- Einschulung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Chantal Heiland.
Project Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH
Kontaktperson:
Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Informationen über das Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich gründlich über MED-EL und deren Produkte. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast und verstehst, wie deine Rolle als Projektkoordinator dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Da die Bewerbung auf Englisch erfolgt, könnte es sein, dass du auch im Gespräch auf Englisch kommunizieren musst. Übe gegebenenfalls, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Projektkoordinators interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf auf Erfahrungen, die direkt mit der Planung und Organisation von Schulungsveranstaltungen oder ähnlichen Projekten zu tun haben. Zeige konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Veranstaltungen koordiniert hast.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle starke organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben spezifische Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zum Multitasking und zur Detailgenauigkeit belegen.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass deine Bewerbung auf Englisch verfasst ist, da dies gefordert wird. Verwende ein klares und professionelles Format, um sicherzustellen, dass deine Informationen leicht lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Projektkoordinators, insbesondere in der Schulung von Fachkräften. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in den relevanten Tools
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Programmen wie Outlook, PowerPoint, Word und Excel vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen während des Interviews zu demonstrieren oder zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du Informationen klar und effektiv vermittelt hast.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da die Bewerbung auf Englisch erfolgt, ist es wichtig, deine Englischkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten und eventuell auch einige deiner Erfahrungen in dieser Sprache zu schildern.
