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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein modernes Krankenhaus mit einem engagierten und familiären Team.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Arbeitsklima aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in einer grünen Umgebung mit guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Von der Personalgewinnung über die Wahrung von Interessen bis hin zum Wohlergehen von Mitarbeitern – die Liste der Aufgaben unserer Personalabteilung ist lang und abwechslungsreich. Zum einen tragen die Mitarbeitenden im Team mit der Fachkräftegewinnung wesentlich zum Unternehmenserfolg bei, aber auch Maßnahmen zur Steigerung des Arbeitsklimas am Arbeitsplatz gehören in diesen Bereich. Bei dieser Arbeit handelt es sich um reine Verwaltungsarbeit. Diese ist nicht nur zeitaufwändig, sondern erfordert auch eine gute Koordination von Aufgaben in den Referatsbereichen untereinander. Hier ist Teamgeist gefragt.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Du bist sympathischer und freundlicher Ansprechpartner/in für unser Personal, Bewerber sowie souveräne, dienstleistungsorientierte Betreuung.
- Du übernimmst die Bearbeitung von telefonischen Anfragen und ggf. Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner.
- Die Pflege der Stammdaten und Übernahme von Aufgaben im operativen sowie administrativen Tagesgeschäft.
- Die Bearbeitung der Eingangspost- und Ausgangspost sowie eingehenden E-Mails und enge Zusammenarbeit mit den Referaten der Personalabteilung und verschiedenen Fachbereichen.
Wir freuen uns auf:
- Kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Belastbarkeit.
- Engagement und Leistungswillen.
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsfähigkeit.
- Teamfähigkeit und Kreativität.
- Sichere Anwendung von MS Office Programmen.
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte:n und Kollegen:innen.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Grünen.
- Familiäre Atmosphäre in einem generationsoffenen Team.
- Regelmäßige Wochenarbeitszeit mit Normaldienst.
- Mindestens 28 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine gute Verkehrsanbindung.
Verwaltungsangestellte Personal Krankenhaus (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte Personal Krankenhaus (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Personalabteilung ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Da die Position viel Verwaltungsarbeit umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Aufgaben oder Projekten bereit haben, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Mitarbeiterbetreuung vor. Du wirst als Ansprechpartner/in fungieren, also überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um das Arbeitsklima zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Gesundheitswesen. Ein Verständnis für die Besonderheiten der Personalgewinnung in einem Krankenhaus kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Branche zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte Personal Krankenhaus (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Krankenhaus und die Personalabteilung. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Verbesserung des Arbeitsklimas beitragen kannst. Zeige dein Engagement und deine Eigeninitiative.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Personalwesen. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben koordiniert und Prioritäten gesetzt hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle viel Verwaltungsarbeit umfasst und eine strukturierte Arbeitsweise erfordert.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über das Krankenhaus und seine Personalabteilung. Zeige im Interview, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und wie du zur Verbesserung des Arbeitsklimas beitragen möchtest.
