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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion in der Administration und im F&B-Bereich.
- Arbeitgeber: Der Alpenblick ist ein charmantes Hotel in einer der schönsten Regionen der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Freizeit, Verpflegung im Haus und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Hotel.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, Erfahrung im F&B-Bereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Ganzjahresstelle mit flexiblen Aufgaben, angepasst an deine Stärken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Alpenblick ist der perfekte Ausgangspunkt um eine der schönsten Gegenden der Schweiz zu erleben. Dank der Gemütlichkeit unseres 400 Jahre alten Berner Oberländer Hauses werden Ihre Ferien ein tolles Erlebnis! Unser Erfolgsrezept? Top Service auf höchstem Niveau, authentisch und bloss nicht steif! Durch die Qualität unserer mehrfach ausgezeichneten Küche, sowie unserer Weinkarte mit Ihrem einzigartigen Schweizer Wein Angebot wird jeder Aufenthalt ein Genuss. Das Gourmetstübli wurde mit 1 Stern Michelin und 16 Punkten Gault Millau ausgezeichnet und gehört zu den besten Restaurants im Jungfraugebiet. In unserer Dorfstube bieten wir regionale Küche und unsere Gartenterrasse lädt ein zu einem genussvollen Aufenthalt im Freien. Gemütliche Zimmer im rustikalen Stil, zum Wohnen und Sich-wohl-fühlen, darunter Familienzimmer und Suiten bieten den idealen Rahmen für massgeschneiderte Ferien.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Betriebsassistent/Direktionsassistent im Bereich Administration und F&B.
Ihre Aufgaben
- Pro-aktive Unterstützung unserer Direktion in täglichen organisatorischen und administrativen Bereichen
- Korrespondenzführung im Namen der Direktion in Deutsch, Französisch und Englisch
- Mitwirkung und administrative Unterstützung bei grossen Projekten
- Teilnahme an Sitzungen inklusive Protokollführung
- Sicherstellen und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards in allen Bereichen des Hotels
- Ausführung und Kontrolle von administrativen und operativen Tätigkeiten
- Unterstützung der Buchhaltung
- Mitwirkung bei der optimalen und professionellen Abwicklung des gesamten HR-Lebenszyklus von der Rekrutierung/Einstellung bis zum Austritt
- Pflege und Aufbewahrung der Mitarbeiterdaten
- Mitverantwortlich für die Verwaltung der Schlüssel/Badges und der Uniformen
- Mitentwicklung Employer Branding
- Mitarbeiterführung im F & B Bereich
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Grundbildung in der Gastronomie/Hotellerie
- Erste Erfahrung als Diektionsassistenz oder im F & B Bereich von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sie sind eine positiv denkende, herzliche, motivierte und flexible Persönlichkeit mit einem gepflegten und sicheren Auftreten mit guten Umgangsformen
- Temgeist und Dienstleistungsbereitschaft sind eine Selbstverständlichkeit
- Kommunikationsstärke und Präsentationssicherheit gehört zu Ihren positiven Eigenschaften
- Der Umgang mit Zahlen (Rechnungs- und Debitorenprüfung) bereitet Ihnen Freude
- Marketing Flair und Erfahrung
- Administrative Reception Arbeiten
- In der deutschen Sprache stilsicher in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil
- Aktiv-Sein in der Natur und ihre persönliche Begeisterung teilen zu wollen
Wir bieten
- Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer der schönsten Ferienregionen Europas
- Geregelte Freizeit und Urlaub
- Leistungsgerechte Lohnkonditionen
- Verpflegung im Haus. Bei der Wohnungssuche sind wir Ihnen behilflich
- Weitere Extras welche wir mit Ihnen gerne persönlich besprechen wollen
- Ihr Aufgabenbereich definieren wir im Rahmen eines persönlichen Gesprächs, angepasst an Ihre Qualifikationen und Wünsche
- Ganzjahresstelle
Betriebsassistent (m/w) Betriebsassistent/Direktionsassistent im Bereich Administration und F&B Arbeitgeber: Hotel Alpenblick
Kontaktperson:
Hotel Alpenblick HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebsassistent (m/w) Betriebsassistent/Direktionsassistent im Bereich Administration und F&B
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder Hotellerie arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur des Alpenblicks. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und den Serviceansatz zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Aspekte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Qualitätssicherung und zum Kundenservice vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Region und die Natur! Da der Alpenblick in einer wunderschönen Gegend liegt, kann es von Vorteil sein, wenn du deine Leidenschaft für Outdoor-Aktivitäten und die Umgebung teilst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebsassistent (m/w) Betriebsassistent/Direktionsassistent im Bereich Administration und F&B
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Hotel Alpenblick und seine Philosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Betriebsassistent/Direktionsassistent wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im F&B-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Gastronomie und Hotellerie ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Qualifikationen du mitbringst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Alpenblick vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Philosophie des Alpenblicks. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Top-Service und authentischer Gastfreundschaft verstehst und bereit bist, diese Werte zu leben.
✨Sprich über deine Erfahrungen im F&B-Bereich
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Food & Beverage unter Beweis stellen. Dies könnte die Unterstützung bei Veranstaltungen oder die Zusammenarbeit mit dem Küchenteam umfassen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenzführung in mehreren Sprachen erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen in Deutsch, Englisch oder Französisch zu beantworten, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung. Das Unternehmen sucht jemanden, der nicht nur administrativ unterstützt, sondern auch aktiv zur Teamentwicklung beiträgt.
