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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Anfragen von Mietern und verwalte Immobilienportfolios.
- Arbeitgeber: Seit 150 Jahren in Genf aktiv, spezialisiert auf Immobilienverwaltung und -vermittlung.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung werden gefördert.
- Warum dieser Job: Tolle Teamkultur, abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kenntnisse im Mietrecht und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Annehmlichkeiten wie Essbereich und Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Occupant une position importante sur Genève depuis 150 ans, notre régie est active dans les domaines de la gérance d’immeubles, le courtage, la PPE et la promotion. Nous recherchons pour notre agence de Genève un(e) gérant(e) administratif(ve) à 100%.
Descriptif :
- Répondre et traiter les demandes administratives des locataires d’un portefeuille d’immeubles appartenant à des propriétaires variés.
Cahier des charges :
- Répondre aux demandes de la clientèle concernant les locations tant par téléphone que par courrier ou courriel.
- Analyser la demande du locataire et identifier les actions à prendre.
- Publier les annonces de biens à louer sur les sites et portails Internet.
- Rédiger les baux.
- Contrôler les paiements / facturations diverses aux locataires.
- Scanner des documents et les insérer dans notre logiciel de gestion Quorum.
- Gérer l’archivage et le classement des dossiers.
- Collaborer étroitement avec l’équipe technique pour la gestion de l’ensemble des dossiers du portefeuille.
Qualités requises :
- Esprit d’équipe.
- Autonomie et dynamisme.
- Organisation et gestion des priorités.
- Excellent relationnel, diplomatie et empathie.
Profil :
- Très bonnes connaissances du droit du bail.
- Expérience sur un poste similaire en Suisse.
- Excellent niveau de français oral et écrit.
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et connaissance du logiciel Quorum un atout.
Nos atouts :
- Un cadre de travail agréable (locaux et places de travail agréables, espace repas et frigo FelFel, places de parking, les plus sportifs pourront profiter d’une douche mise à disposition).
- 5 semaines de vacances dès l’entrée et 6 semaines après 5 ans d’ancienneté.
- Jour de l’anniversaire et pont de l’ascension offerts.
- Participation aux frais de transport en commun.
- Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.
- Formation continue et séminaires encouragés.
Faites-nous parvenir votre dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions de salaire) via JobUp ou à : Grange & Cie SA Ressources humaines 21/23 Ch de Grange Canal CP 6180 1211 Genève 6 ou recrutement@grange.ch
Un gérant administratif à 100% Arbeitgeber: Grange Immobilier SA
Kontaktperson:
Grange Immobilier SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un gérant administratif à 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Immobiliensektor in der Schweiz, insbesondere in Genf. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und verstehst, wie sich der Markt entwickelt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Verwaltung von Immobilien unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über unsere Werte und unser Arbeitsumfeld, damit du im Gespräch authentisch und motiviert auftreten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un gérant administratif à 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Geschichte, die Werte und die Dienstleistungen der Firma, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung und deine Kenntnisse des Mietrechts.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Autonomie und Organisationstalent ein, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grange Immobilier SA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Mietern kommuniziert hast oder wie du administrative Aufgaben organisiert hast.
✨Kenntnisse über das Mietrecht
Da sehr gute Kenntnisse des Mietrechts gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Gesetze und Bestimmungen informieren. Zeige dein Wissen und deine Fähigkeit, diese Informationen in der Praxis anzuwenden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine starke Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Management von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich verwaltet hast.
✨Zeige Teamgeist und Empathie
Die Zusammenarbeit mit einem technischen Team ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du empathisch auf die Bedürfnisse der Mieter eingegangen bist.
