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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, Finanzen und Controlling in einem kleinen Team.
- Arbeitgeber: CHE ist eine gemeinnützige Organisation mit gesellschaftlicher Bedeutung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildung, Kantinenzuschuss und kostenlose Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Projekte und arbeite in einer agilen, teamorientierten Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Betriebswirtschaft und Vertragsrecht, Erfahrung in relevanten Bereichen.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Promotion und individuelle Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01.09.2025 einen Manager (m/w/d) Vertragswesen, Finanzen und Controlling unbefristet, in Teilzeit (70 - 80 %). Arbeitsort ist Gütersloh.
Das bieten wir:
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit hoher Eigenverantwortung inkl. mobilem Arbeiten (aktuell bis zu 80 %)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Teamgeist und eine agile Arbeitskultur
- Flache Hierarchien, kurze Dienstwege und kollegiale Zusammenarbeit
- Unterstützung der persönlichen Entwicklung unserer Mitarbeitenden mit Zeit und Geld (jährliches individuelles Weiterbildungsbudget bis zu 2.000 €)
- Möglichkeit zur nebenberuflichen Weiterentwicklung, z.B. Promotion
- Erfolgsbeteiligung der Mitarbeitenden
- Zusätzliche Benefits: Kantinenzuschuss, diverse Mitarbeiterrabatte, kostenloses Sportprogramm
- Barrierefreies Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Das erwartet Sie:
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit großer gesellschaftlicher Bedeutung. Sie arbeiten in kleinem Team im Bereich Controlling, Finanzen und Vertragswesen. Dieses bildet die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektverantwortlichen sowie Projektpartner*innen und externen Dienstleistern. Sie begleiten alle rechtlichen und finanziellen Abläufe im CHE mit administrativen Services. Nach einer umfassenden Einarbeitungsphase arbeiten Sie eigenverantwortlich in folgenden Tätigkeitsfeldern:
- Vertragsmanagement: Vertragsgestaltung und -abschluss (Werk- und Dienstleistungsverträge, Kooperationsvereinbarungen, Zuwendungsvereinbarungen national und international)
- Administrative Aufgaben: Unterstützung der Projektleitungen von der Projekteinwerbung bis zur Projektabwicklung und -abrechnung
- Datenschutzaufgaben: Datenschutzkoordination in Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten
- Vertretung bei allen Tätigkeiten der allgemeinen Verwaltung, insbesondere Finanzen und Controlling
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise (Fach-)Hochschulstudium, das Betriebswirtschaft und Wirtschafts-/Vertragsrecht kombiniert, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende (juristische) Weiter- und Zusatzausbildungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in mindestens zwei der genannten Aufgabenbereiche
- Gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Vertragsrecht (HGB, BGB, Vergaberecht, Zuwendungsrecht)
- Idealerweise Kenntnisse in der Beantragung öffentlicher Mittel, auch in europaweiten Vergabeverfahren
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Strategisches, analytisches und serviceorientiertes Denken
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen, insbesondere Excel
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular an Barbara Grüwaz (Human Resources).
Manager (m/w/d) Vertragswesen, Finanzen und Controlling Arbeitgeber: CHE Centrum für Hochschulentwicklung gGmbH
Kontaktperson:
CHE Centrum für Hochschulentwicklung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager (m/w/d) Vertragswesen, Finanzen und Controlling
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits im CHE oder in ähnlichen Positionen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit der Mission und den Projekten des CHE auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Vertragswesen und Controlling. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kleinen Team angesiedelt ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erläutere, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager (m/w/d) Vertragswesen, Finanzen und Controlling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Vertragsrecht und deine Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf die Werte der Organisation ein und zeige, dass du gut ins Team passt.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHE Centrum für Hochschulentwicklung gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement, Finanzen und Controlling verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kleinen Team arbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
