Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die Ansprechperson für Zeiterfassung und unterstützt beim monatlichen Payrolling.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Dienstleistungssektor im Herzen von Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in HR, idealerweise mit Payroll- und Zeitmanagementkenntnissen.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden im Dienstleistungssektor suchen wir ab sofort einen HR Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Payroll-Aufgaben (m/w/d) 100%. Die Position befindet sich im Herzen von Zürich und bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Dein Verantwortungsbereich:
- Du bist die Ansprechperson für Fragen zur Zeiterfassung und arbeitest eng mit der Community der Super-User zusammen.
- Du kümmerst dich um die Verwaltung von Absenzen, die für Taggelder relevant sind, und kommunizierst dabei mit Mitarbeitenden und den zuständigen Behörden.
- Du unterstützt beim monatlichen Payrolling für rund 600 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin und einem externen Dienstleister.
- Du bist verantwortlich für die Abstimmung in Bezug auf Sozialversicherungen, Versicherungen und HR-Audits.
- Du führst Analysen durch und erstellst Berichte, entweder regelmäßig oder nach Bedarf.
Dein Profil:
- Du hast 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources, davon mindestens ein Jahr im Zeitmanagement oder Payroll - idealerweise in beiden Bereichen.
- Du verfügst über bevorzugte Kenntnisse in relevanten Softwaretools (nicht zwingend erforderlich).
- Du hast fundierte Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung, einschließlich Pensionskassen, Versicherungen, Quellensteuern und Arbeitsbewilligungen.
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, und du kannst dich auch in Englisch verständigen (Wort und Schrift).
- Du zeichnest dich durch eine flexible, präzise und selbstständige Arbeitsweise aus.
Payroll Assistant Arbeitgeber: LHH
Kontaktperson:
LHH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Payroll-Management und in der Arbeitsgesetzgebung in der Schweiz. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe konkrete Beispiele ein, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwaretools vor, die im Payroll-Bereich verwendet werden. Auch wenn keine speziellen Kenntnisse erforderlich sind, zeigt es Initiative, wenn du dich mit gängigen Programmen vertraut machst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Selbstständigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources, insbesondere deine Kenntnisse im Zeitmanagement und Payroll. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetzgebung: Erwähne deine fundierten Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung, einschließlich Pensionskassen, Versicherungen und Quellensteuern. Dies ist ein wichtiger Aspekt für die Position und sollte klar hervorgehoben werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Verwende relevante Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung, um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf bei der Sichtung durch das Unternehmen positiv auffällt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Betone deine Flexibilität, Präzision und selbstständige Arbeitsweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Payroll und Zeitmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetzgebung
Sei bereit, dein Wissen über die schweizerische Arbeitsgesetzgebung zu demonstrieren. Informiere dich über aktuelle Änderungen und relevante Vorschriften, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Softwarekenntnisse hervorheben
Falls du Erfahrung mit bestimmten HR-Softwaretools hast, bereite dich darauf vor, diese zu erwähnen. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du erfolgreich mit Mitarbeitenden und Behörden kommuniziert hast, um Herausforderungen zu meistern.
