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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anwendungsprogramme und unterstütze bei der Nutzerbetreuung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine Behörde, die sich mit Migration und Einbürgerung beschäftigt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Integrationsprozess und arbeite in einem inklusiven Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder IT, gute Softwarekenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 30.04.2025 über unser digitales Bewerberportal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachadministrator/-in (m/w/d) für das Referat 44 - Ausländerwesen in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Aus dienstlichen Gründen nicht teilzeitfähig.
Das Referat "Ausländerwesen“ ist für eine Vielzahl von Angelegenheiten im Bereich Migration und Einbürgerung zuständig, insbesondere für die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln sowie der Zustimmung, der bei den deutschen Auslandsvertretungen beantragten Visa und für die Einbürgerungen in den deutschen Staatsverband.
IHRE AUFGABEN
- Fachadministration für diverse Anwendungsprogramme (ADVIS, Einbürgerung etc.), sowie der Erstellung von Berechtigungskonzepten
- EDV Nutzerbetreuung in der Außenstelle Buchenau
- Betreuung der Hardware (Monitore, PC, Drucker, Scanner, Laptops) der Software und des Kassenautomaten
- IuK-Verbindungsperson und Internetredakteur des Referates 44
- Stellvertretung des Fachadministrators des Ref. 45 (Asylwesen)
- Einführung digitale Akte im Einbürgerungsbereich
IHR PROFIL
- Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. mit erfolgreich abgeschlossener Fachprüfung I (BL I) oder Beamte/-innen der zweiten Qualifikationsebene (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/-in, IT-Administrator/-in oder einen ähnlichen abgeschlossenen Ausbildungszweig
- gute Vorkenntnisse im administrativen Bereich
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, etc.)
- motivierte, selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- erforderlich sind deutsche fachkundige Sprachkenntnisse mindestens der Stufe C1
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD VKA
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub + 24./31.12
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente
Unsere Dienststelle finden Sie in der Industriestraße 10 in 82256 Fürstenfeldbruck. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Herr Epp, Tel. 08141/519 477
Bewerbungen bis zum 30.04.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Kieser, Tel . 08141 / 519 5576, E-mail: bewerbungen@lra-ffb.de
Referenz-Nr.: 2025/44/47
Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO
Fachadministrator/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Fürstenfeldbruck
Kontaktperson:
Landratsamt Fürstenfeldbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachadministrator/-in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anwendungsprogramme, die im Referat 44 verwendet werden, wie ADVIS. Ein gutes Verständnis dieser Programme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Fachadministration zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Referats 44 können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Herausforderungen der Position geben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen auszutauschen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der EDV-Nutzerbetreuung und Hardwarebetreuung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten in einem Gespräch demonstrieren kannst. Übe, deine beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen auf Deutsch zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachadministrator/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Fachadministrators im Referat 44 wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere deine Kenntnisse in der Fachadministration und im Umgang mit Standardsoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben im Ausländerwesen beitragen können.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 30.04.2025 über das digitale Bewerberportal einzureichen. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Fürstenfeldbruck vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Bereich Ausländerwesen angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Migration, Einbürgerung und den entsprechenden Verfahren vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Richtlinien, um kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in Standardsoftware wie Word und Excel gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Hebe deine selbstständige Arbeitsweise hervor
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit selbstständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast.
✨Sprich über deine Motivation
Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Referat 44 reizt. Deine Begeisterung für das Thema Migration und Einbürgerung kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
