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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst die Büroorganisation, Korrespondenz und Terminplanung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, unbefristeten Vertrag und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer familiären Atmosphäre mit Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben und MS Office beherrschen.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Mitarbeiter-Events und eine gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d).
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge (15% Zuschuss / freie Vertragswahl)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Einarbeitung nach detailliertem Plan
- Innovative Nachhaltigkeitsprojekte / GROUP7-Umweltteam
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV / kostenlose Parkplätze)
- Moderne Büro- und IT-Ausstattung
- Kontakt zu namhaften Kunden mit interessanten Produkten
- Mitarbeiterermäßigungen (u.a. Fitnessstudio, Bank)
- Freigetränke
Unsere Unternehmenskultur:
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Mitarbeiter-Events (Weihnachtsfeier, Abteilungsausflüge, Sportaktivitäten)
- Gelebte nachhaltige Umweltpolitik in allen Unternehmensbereichen
- Eigenverantwortliches Handeln und Einbringen von Ideen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Motiviertes Team
- Flexibles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Freiraum für soziales Engagement
Ihre Aufgaben:
- Übernahme schriftlichen Korrespondenz sowie Postbearbeitung und Wiedervorlage
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Vorbereitung von Meetings
- Organisation von Teamevents
- Erstellen von statistischen Auswertungen sowie Aufbereitung von wöchentlichen und monatlichen Kennzahlen
- Abrechnungserstellung
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Einkauf von Logistikmaterial
- Ansprechpartner für unsere Teamleiter und Mitarbeiter
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Selbständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse wünschenswert
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) in unserem Unternehmen.
Ihr Ansprechpartner: Walter Dahm, Niederlassungsleiter Logistik, T: +49 40 317675 4311. Walter Dahm steht Ihnen gerne telefonisch für Fragen zur Verfügung. Wenn alles passt - Herzlich Willkommen im Team!
Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GROUP7 AG
Kontaktperson:
GROUP7 AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du dich für nachhaltige Umweltpolitik interessierst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind wichtig. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Büromanagement an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Unternehmen reizt. Hebe deine Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GROUP7 AG vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Büromanagement-Positionen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu Deiner Erfahrung mit MS Office, Deiner Organisationsfähigkeit und Deinem Umgang mit Kunden.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie Du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere Deine Selbstständigkeit
Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, ist entscheidend. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie Du eigenverantwortlich Aufgaben übernommen und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Informiere Dich über deren Nachhaltigkeitsprojekte und Mitarbeiterangebote, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können.
