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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Krankenhausleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Marienhaus Heilig-Geist-Hospital Bingen bietet einen ganzheitlichen Dienst am Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine familiäre Atmosphäre und arbeite in einem engagierten Team ohne Schicht- oder Wochenendarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich online oder kontaktiere Michelle Ullrich für Fragen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im Marienhaus Heilig-Geist-Hospital Bingen.
Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum in Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- keine Schicht- oder Wochenendarbeit
- eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie kurze Entscheidungswege
- Mobilzeitregelung und flexible Arbeitszeitmodelle
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- eine Vergütung nach AVR-Caritas mit zusätzlicher Altersversorgung
Wir wünschen uns:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinfachliche Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative
- ein patientenfreundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Krankenhausleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Schnittstellenmanagement für interne und externe Ansprechpartner/innen.
- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben und Koordinierung von Terminen
- Postbearbeitung und Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs
Fragen beantwortet Ihnen Michelle Ullrich, Referentin der Geschäftsführung, Tel. +49 6721 907-103.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal! Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet.
Marienhaus Heilig-Geist-Hospital Bingen Kapuzinerstraße 15-17 • 55411 Bingen am Rhein
Sekretär/Sekretärin (m/w/d) für die Krankenhausleitung Arbeitgeber: Marienhaus Heilig-Geist-Hospital Bingen
Kontaktperson:
Marienhaus Heilig-Geist-Hospital Bingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/Sekretärin (m/w/d) für die Krankenhausleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Krankenhausleitung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen im Gesundheitswesen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst oft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agieren, also sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und Organisationstalent zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Tip Nummer 4
Sei dir bewusst, dass ein patientenfreundliches Auftreten wichtig ist. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen in ähnlichen Positionen hervorheben kannst, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/Sekretärin (m/w/d) für die Krankenhausleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär/Sekretärin darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine EDV-Kenntnisse und Organisationstalent.
Online-Bewerbung über das Portal: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal des Marienhaus Heilig-Geist-Hospitals ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Heilig-Geist-Hospital Bingen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Krankenhaus arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In dieser Position ist eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpartnern kommuniziert hast, sowohl intern als auch extern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Team.
