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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, bereite Ausgangsrechnungen vor und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: GIG ist ein führendes Unternehmen im Facility Management seit 1998 mit starken Partnerschaften.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Tage Urlaub, Weiterbildung und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Vertragsverwaltung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
- Andere Informationen: Grundkenntnisse in CAFM-Programmen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GIG Unternehmensgruppe steht als führendes Unternehmen in Facility Management & Engineering deutschlandweit für qualitativ hochwertige technische Dienstleistung seit 1998.
Das bringst Du mit:
- Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Organisationsgeschick
- Von Vorteil: Grundlegende Kenntnisse in einem CAFM-Programm
Deine Aufgaben:
- Prüfung des Rechnungseingangs für einen definierten Personenkreis
- Vorbereitung der Ausgangsrechnungen
- Angebots- und Bestellwesen
- Terminvereinbarungen mit Nachunternehmern
- Vorbereitendes Berichtswesen und Reporting
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen – Kosten übernimmt GIG
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
- Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr – an Weihnachten und Silvester reicht 1 Urlaubstag für die gesamte Feiertagszeit
- Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
Über GIG Unternehmensgruppe: Die mittelständische GIG-Unternehmensgruppe ist deutschlandweit überall am Start, wenn es um starke Partnerschaften geht: Von Industrie- und Gewerbebetrieben über öffentliche Wohnungsbaugesellschaften bis hin zu Investoren, Fonds und Verwaltungen in der Industrie-, Büro- und Gewerbewelt.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: GIG Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
GIG Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die GIG Unternehmensgruppe und deren Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits mit CAFM-Programmen gearbeitet hast, erwähne dies in Gesprächen. Falls nicht, könntest du dir vorab ein kostenloses Online-Tutorial anschauen, um einen ersten Eindruck zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Teamgeist! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Die GIG Unternehmensgruppe legt großen Wert auf Zusammenarbeit, also sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GIG Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu GIG passt. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIG Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Vertrautheit mit den Aufgaben
Mach dich vor dem Interview mit den spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zeigen.
✨Selbstständige Arbeitsweise hervorheben
Bereite dich darauf vor, über deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast.
✨Teamgeist und Organisationstalent zeigen
Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deinen Teamgeist und dein Organisationsgeschick belegen. Dies könnte durch erfolgreiche Teamprojekte oder durch das Management von Aufgaben in einem dynamischen Umfeld geschehen.
