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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für Bewohner und Gäste im Seniorenzentrum.
- Arbeitgeber: Seniorenzentrum St. Josef bietet ganzheitlichen Dienst am Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergünstigungen, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Seniorenbetreuung in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für maximal 1 Jahr mit 50% Arbeitszeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im Seniorenzentrum St. Josef in Kaisersesch. Die Stelle ist als Krankheitsvertretung für maximal 1 Jahr befristet. Der Stellenumfang beträgt 50%. 01.04.2025, Teilzeit, befristet.
Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:
- Vergütung und Sozialleistungen: Sie werden gemäß AVR Caritas vergütet, inklusive aller Sozialleistungen. Zusätzlich profitieren Sie von einer betrieblichen Altersversorgung (KZVK) und finanzieller Unterstützung für die Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern aktiv die Gesundheit unserer Mitarbeitenden durch unser Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM). Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Mitgestaltung in unserer Einrichtung teilzunehmen.
- Mitarbeitervorteile und Mobilität: Über unsere Mitarbeiter-Benefits-App erhalten Sie Zugang zu einer Vielzahl von Vergünstigungen bei führenden Anbietern. Außerdem profitieren Sie von unserem Dienstrad-Leasing, das auch E-Bikes umfasst, um Ihre Mobilität umweltfreundlich und flexibel zu gestalten.
- Fort- und Weiterbildungen: In unserem trägereigenen Institut bieten wir Ihnen attraktive Möglichkeiten zu Weiterbildungen, um Ihre Kompetenzen gezielt zu erweitern und berufliche Ziele erfolgreich zu verfolgen. Hierfür stehen 5 Fort- und Weiterbildungstage zur Verfügung.
- Unterstützung in allen Lebenslagen: Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen dank des pme Familienservice. Dazu gehören unter anderem Kindertagespflege, Kinderbetreuung, Ferienangebote, Haushaltshilfe und vieles mehr.
Wir wünschen uns:
- Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich.
- Fachkenntnisse: Der sichere Umgang mit MS-Office gehört zu Ihren Stärken, und Sie zeigen Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit in Ihrer Arbeit.
- Persönliche Fähigkeiten: Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikativ, organisationsstark und besitzen eine hohe Teamfähigkeit.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner: Sie sind der zentrale Ansprechpartner für die Bewohner, Angehörige, Betreuer und Gäste unserer Einrichtung.
- Aufnahmemanagement: Sie übernehmen das Aufnahmemanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Finanzvorbereitung: Sie bereiten alle relevanten Geschäftsvorfälle für die Finanzbuchhaltung und Heimabrechnung vor.
- Telefon- und Postverwaltung: Sie nehmen Telefongespräche an, vermitteln diese weiter und kümmern sich um den Posteingang und -ausgang.
- Verwaltung: Sie verwalten die Daten und Anliegen unserer Bewohner und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Fragen beantwortet Ihnen Nicole Heidger, Tel. 02653-599-0. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal!
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Marienhaus Seniorenzentrum St. Josef Kaisersesch
Kontaktperson:
Marienhaus Seniorenzentrum St. Josef Kaisersesch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und im Umgang mit MS-Office unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Seniorenzentrum St. Josef zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in konkreten Situationen demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Engagement für die Arbeit im sozialen Bereich. Betone, warum dir die Unterstützung von Menschen in verschiedenen Lebenslagen wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Seniorenzentrum St. Josef in Kaisersesch. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Einrichtung, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Verwaltungsfachangestellte widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine persönlichen Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal des Seniorenzentrums ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Seniorenzentrum St. Josef Kaisersesch vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungsfachangestellte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen am besten präsentieren kannst, insbesondere im Hinblick auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Empfangsbereich.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient verwaltet und Prioritäten gesetzt hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Seniorenzentrum St. Josef Fort- und Weiterbildungen anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie diese dir helfen können, deine Kompetenzen zu erweitern.
