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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein Portfolio von WEG-Objekten und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement mit über 7.500 Objekten in der Metropolregion München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile-Work, 30 Urlaubstage und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem freundlichen und innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit und Affinität zu Zahlen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Raum für Mitarbeiterideen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Backoffice Manager (m/w/d) WEG-Verwaltung für die Metropolregion München zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Karriere in einem führenden Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit einem Portfolio von über 7.500 Objekten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung mit!
IHRE AUFGABEN
- Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit den Objektbetreuern (m/w/d)
- Schrift- und Telefonverkehr mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Behörden sowie Organisation und Koordination
- Rechnungsprüfungen mit Beiräten und Rechnungsprüfern
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen: Feststellen der Beschlussfähigkeit, Stimmauszählung, Protokollvorbereitung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit Versicherungen
- Vorbereitung und Archivierung von Rechtsfällen
- Ablaufverfolgung und Fristenkontrolle
- Digitalisierung und Zuordnung der Eingangspost, Kategorisierung
- Urlaubs- und Terminplanung in Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung
IHR PROFIL
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freundlichkeit und positive Umgangsformen
- Fähigkeit, eigenständige Entscheidungen zu treffen
- Affinität zu Zahlen und Finanzthemen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten
WARUM WIR?
- Berufliche Perspektive
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work Regelungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote in einem erfahrenen und freundlichen Team
- 30 Urlaubstage
- Raum für Mitarbeiterideen und -beiträge
- Moderne Arbeitsplätze und aktive Entwicklung zur Arbeitswelt 4.0
- Kostenfreie Getränke
KONTAKT
Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin ist: Lizeth Baus Armijos
Backoffice Manager (m/w/d) WEG-Verwaltung Arbeitgeber: Hausverwaltung Potzler GmbH
Kontaktperson:
Hausverwaltung Potzler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d) WEG-Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Immobilienmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der WEG-Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Entscheidungsfindung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung in der Immobilienverwaltung. Informiere dich über digitale Tools und Prozesse, die in der Branche verwendet werden, und bringe Ideen ein, wie du diese bei uns umsetzen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d) WEG-Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Backoffice Managers in der WEG-Verwaltung, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die kaufmännische Betreuung von WEG-Objekten und die Zusammenarbeit im Team wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Immobilienverwaltung und Ihre Eignung für die Position als Backoffice Manager darlegen. Gehen Sie auf Ihre Affinität zu Zahlen und Finanzthemen ein.
Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in der Kommunikation mit Kunden und Behörden wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausverwaltung Potzler GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf spezifische Fragen vor
Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Erfahrung in der Immobilienverwaltung und zur Betreuung von WEG-Objekten zu beantworten. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Arbeit, die Ihre Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation zeigen.
✨Zeigen Sie Ihre Zahlenaffinität
Da die Position eine Affinität zu Zahlen und Finanzthemen erfordert, sollten Sie bereit sein, über Ihre Erfahrungen mit Rechnungsprüfungen und finanziellen Entscheidungen zu sprechen. Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, die Ihre Kompetenz in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Demonstrieren Sie Teamfähigkeit
Heben Sie in Ihrem Gespräch hervor, wie Sie effektiv im Team arbeiten können. Teilen Sie Erfahrungen, in denen Sie erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet haben, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen Sie nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Dies zeigt Ihr Interesse an der Position und gibt Ihnen auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
