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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere tägliche Abläufe, bearbeite Anfragen und unterstütze die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Potsdam mit einem kollegialen Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Marktgerechte Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Dienstfahrzeug sind möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und profitiere von guten Aufstiegschancen in einem krisensicheren Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Super Arbeitsklima und gute Anbindung an den ÖPNV in modernen Büroräumen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in Potsdam für die Geschäftsstellenverwaltung, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt.
Unser Versprechen an Sie:
- Marktgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung
- Weitere soziale Leistungen, Dienstfahrzeug möglich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroräume in City Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Super Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Flache Hierarchien und persönliche Wertschätzung
- Gute Aufstiegschancen und krisensicherer Arbeitsplatz
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation: Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
- Ansprechpartner: Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Dokumentenmanagement: Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
- Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen und Kontenabstimmung
- Datenpflege: Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
- Projektassistenz: Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Geschäftsstellenverwaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bringen Sie Ihre Organisationsstärke und Ihre Leidenschaft für effiziente Abläufe in unser Team ein und gestalten Sie aktiv unsere Prozesse mit.
Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder im Büromanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die in der Geschäftsstellenverwaltung verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in MS-Office hast, versuche, auch andere relevante Programme zu lernen, um deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Serviceorientierung. Betone in Gesprächen, wie wichtig dir ein freundlicher Umgang mit Kollegen und externen Partnern ist. Das passt perfekt zu unserem Teamgeist bei StudySmarter!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter in der Geschäftsstellenverwaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die administrativen Aufgaben.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch eine andere Person drüber schauen, um frisches Feedback zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und deinem Umgang mit administrativen Aufgaben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Abläufe optimiert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt.
✨Teamfähigkeit und Serviceorientierung demonstrieren
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und serviceorientiert zu handeln. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
