Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Fertigungsleitung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: KNDS Deutschland ist ein führendes Unternehmen in der militärischen Systementwicklung und -fertigung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen in einem innovativen und kollegialen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterparkplatz, Bikeleasing und Gesundheitsangebote sind ebenfalls Teil des Pakets.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.
Was Sie erwartet
- Sie übernehmen eigenständig die Organisation und Führung des Sekretariats und führen klassische Assistenzaufgaben routiniert aus.
- Dabei unterstützen Sie die Fertigungsleitung im Tagesgeschäft, unter anderem im Zeitmanagement und der Urlaubsplanung.
- Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Zudem kümmern Sie sich um die Verwaltung der Besprechungsräume und sorgen für die Bewirtung der Gäste.
- Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und führen eigenständig Recherchen durch.
- Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und behalten stets den Überblick über relevante Abläufe.
- Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Protokolle, Statistiken und fertigungsspezifische Reports.
- Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Abrechnung zeigen Sie sich souverän.
- Sie führen Bestellungen durch, erfassen Leistungen und verwalten die Ausgabe des Büromaterials effizient.
- Ebenso leisten Sie Planungsunterstützung in verschiedenen Themenbereichen und bringen sich aktiv bei der Personal-, Budget- und Bildungsplanung ein.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder mit vergleichbarem Hintergrund.
- Assistenzerfahrung ist von Vorteil.
- Ihre Kommunikationsstärke zeichnet Sie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aus.
- Sie bringen Interesse und ein gutes Verständnis für Prozesse in der Fertigung mit.
- MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher.
- Ein routinierter Umgang mit SAP R/3 ist zudem wünschenswert.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein offenes, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten rundet Ihr Profil ab.
Leistungen
- Sicherer Arbeitgeber
- Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
- Kita-Zuschuss
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterparkplatz
- Bikeleasing
- Fitness- & Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Flexible Gleitzeitregelungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebsarzt
- Corporate Benefits
Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung Arbeitgeber: KNDS Deutschland GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
KNDS Deutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen von KNDS Deutschland. Ein tiefes Verständnis für Kampfpanzer, Radfahrzeuge und andere militärische Systeme wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei KNDS arbeitet oder in einem ähnlichen Bereich tätig ist. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Eine positive Einstellung und echtes Interesse können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf die Stelle erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über KNDS Deutschland. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kenntnisse in MS-Office und SAP R/3.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Fertigungsleitung beitragen können.
Sorgfältige Überprüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KNDS Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Assistenzaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Vertrautheit mit MS-Office und SAP R/3
Stelle sicher, dass du mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise auch mit SAP R/3 vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von KNDS Deutschland mit deinen eigenen übereinstimmen.
