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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverträge und unterstütze bei Abrechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Allod ist seit über 40 Jahren in der Immobilienverwaltung tätig und wächst stetig.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer kollegialen Kultur mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Markt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein Jahr Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Köln mit direktem Kontakt zu Entscheidern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung.
Vollzeit / für unseren Standort in Köln
Ihre Aufgaben:
- Pflege der Dienstleister- und Mietverträge
- Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Verwaltern
- Objektbuchhaltung und Mahnwesen
- Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mietern und Dienstleistern inkl. Reklamationen
- Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten und Annahme von Lieferungen und der täglichen Post
- Erster Ansprechpartner für unsere Mieter und Empfang unserer Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell
- Klärung von Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
- Eigenständiger Schriftverkehr mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
- Ein Jahr Berufserfahrung ist Voraussetzung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
- Umgang mit Termindruck, Kommunikationstalent und serviceorientiertes Arbeiten
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen
- Führerschein für Personenkraftwagen
- Wohnort Köln und Umgebung
Unser Angebot:
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
- Kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
- Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
- Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 1x im Jahr eine Firmenfeier
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin in einem zusammenhängenden PDF-Dokument mit maximal 10 MB (keine Einzelanlagen!). Bitte senden Sie diese per E-Mail an gabriele.schwenke@allod.de oder per Post an allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG, Culemeyerstraße 2, 12277 Berlin.
Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Arbeitgeber: allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Kontaktperson:
allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über allod und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an ihrer Arbeit hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben eines Bürokaufmanns in der Immobilienverwaltung darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du in Gesprächen und Interviews deine Fähigkeit zur Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Bürokaufmann in der Immobilienverwaltung ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Gehaltsvorstellung angeben: Überlege dir eine realistische Gehaltsvorstellung, die du in deiner Bewerbung angeben möchtest. Recherchiere vorher, um ein Gefühl für marktübliche Gehälter in der Branche zu bekommen.
Bewerbung versenden: Fasse alle Unterlagen in einem zusammenhängenden PDF-Dokument zusammen und achte darauf, dass die Dateigröße 10 MB nicht überschreitet. Sende deine Bewerbung per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder wie du mit schwierigen Mietern umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Mieter fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, freundlich und professionell zu antworten, und zeige, dass du in der Lage bist, Anliegen klar und verständlich zu klären.
✨Zeige dein Engagement und deine Zuverlässigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Freundlichkeit und Verlässlichkeit sind. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du ein engagierter und zuverlässiger Mitarbeiter bist.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist entscheidend, besonders in einem kundenorientierten Job. Achte darauf, dass deine Kleidung sauber und ordentlich ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
