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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Accueille les visiteurs et gère la réception tout en offrant un support administratif.
- Arbeitgeber: Cellcosmet est une marque de cosmétiques de luxe innovante et leader en Suisse.
- Mitarbeitervorteile: Travail stimulant dans un environnement de luxe avec des opportunités de développement personnel.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe dynamique et développe des compétences clés dans l'industrie cosmétique.
- Gewünschte Qualifikationen: 2 ans d'expérience, maîtrise du français et de l'anglais, compétences bureautiques requises.
- Andere Informationen: Contrat CDI à 40%, travail les mardis et mercredis.
Cellcosmet est une marque de cosmétiques de luxe innovante et pionnière à l’échelle mondiale, dédiée à l’élaboration de produits de beauté de haute qualité, alliant innovation scientifique et excellence. Notre engagement envers l’excellence et la satisfaction de notre clientèle nous a permis de nous imposer comme l’un des leaders de l’industrie suisse des cosmétiques cellulaires. Pour notre siège basé à Châtel-Saint-Denis, nous recherchons un/une :
Votre mission
Vous assurez l’accueil, la gestion de la réception et le support administratif au sein d’une structure incluant 3 entreprises distinctes.
Vos responsabilités principales :
- Ouverture et fermeture de la réception
- Accueil des visiteurs internes et externes
- Prise en charge des appels téléphoniques en français et en anglais
- Gestion des boites mails des 3 sociétés
- Gestion du courrier postal et des colis entrants et sortants
- Coordination de réservations, mise en place et tenue des salles de conférences
- Réservations de voitures de location ou de taxis
- Gestion du stock back office de la réception
- Diverses tâches administratives liées au poste
Vos qualifications :
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), allemand un atout
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l’accueil, aisance relationnelle et excellente présentation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie
- Esprit d’initiative et flexibilité dans un environnement dynamique
- Capacité à collaborer efficacement avec différents services et interlocuteurs
Date d’entrée : de suite ou à convenir
Contrat : CDI à 40% (mardi et mercredi)
Intéressé(e) ? Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement de travail stimulant, tout en développant des compétences clés au sein d’une entreprise de luxe suisse spécialisée dans les soins de la peau. Nous vous invitons à soumettre votre candidature, comprenant votre CV et une lettre de motivation, par e-mail à l’adresse rh@cellcosmet.com ou via la plateforme de diffusion. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature, qui sera traitée en toute confidentialité.
Réceptionniste et assistante administrative à 40% Arbeitgeber: Cellap Laboratoire S.A.
Kontaktperson:
Cellap Laboratoire S.A. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Réceptionniste et assistante administrative à 40%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Marke Cellcosmet und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Luxus-Kosmetikbranche hast und verstehe, was die Marke von anderen unterscheidet.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle sowohl den Empfang als auch die Verwaltung umfasst, solltest du in der Lage sein, klar und professionell auf Französisch und Englisch zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die eine hohe Flexibilität erfordert.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Cellcosmet zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Réceptionniste et assistante administrative à 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur Cellcosmet. Visite leur site officiel pour comprendre leur philosophie, leurs produits et leur culture d'entreprise.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires : un CV à jour, une lettre de motivation personnalisée, et éventuellement des lettres de recommandation. Mentionne tes compétences en langues et ton expérience pertinente.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton sens de l'accueil et ton aisance relationnelle. Explique pourquoi tu es intéressé(e) par le poste et comment tes compétences correspondent aux exigences de l'entreprise.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis soigneusement tous tes documents. Vérifie l'orthographe, la grammaire et assure-toi que toutes les informations sont correctes et complètes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cellap Laboratoire S.A. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Position sowohl Französisch als auch Englisch erfordert, solltest du bereit sein, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Übe, wie du dich in beiden Sprachen ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du für die Verwaltung der Rezeption und verschiedene administrative Aufgaben verantwortlich bist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit Cellcosmet und ihren Produkten vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
