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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sekretariat bei der Schulorganisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Krankenhaus, das Digitalisierung und Ausbildung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Kultur, teamorientierte Atmosphäre und Raum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kauffrau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Andere Informationen: Erfahrungen im Sekretariat sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Aufgrund der Erweiterung der Ausbildungskapazitäten und der Umsetzung der Digitalisierung suchen wir weitere Unterstützung für unser Sekretariat.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Unterstützung der Ausbildungs- und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv
- Führen des digitalen Dienstplanes CGM
- sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
- Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
- Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
- Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
- Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
- Unterstützung des Bewerbermanagement von Auszubildenden
Wir freuen uns auf:
- Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder artverwandter Abschluss
- Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Bereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
- Organisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten
Gute Gründe für einen Wechsel:
- familienfreundliche, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen und Ihre Kompetenzen einbringen können
- eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre
Mitarbeiterin Dokumentenmanagement Krankenhaus (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Dokumentenmanagement Krankenhaus (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im Dokumentenmanagement beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit jungen Erwachsenen. Überlege dir, wie du deine sozialen Kompetenzen und dein Organisationstalent in dieser Rolle einbringen kannst, um das Team und die Auszubildenden zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Dokumentenmanagement Krankenhaus (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeige, wie deine Fähigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und Büroorganisation zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verwende klare und präzise Sprache: Nutze eine klare und präzise Sprache in deiner Bewerbung. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird, und achte darauf, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Betone deine Teamfähigkeit: Da Teamarbeit für diese Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
Schließe ein Motivationsschreiben ein: Ein Motivationsschreiben kann dir helfen, deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Dokumentenmanagement und die verwendete Software wie Easysoft. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in neue digitale Prozesse einzuarbeiten.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Stelle viel Korrespondenz mit Ämtern und Behörden erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige Teamgeist und soziale Kompetenz
Betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beiträgst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Anwendungen und Office-Software betonen. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Tools zu erlernen.
